در این مقاله از میرنو به این سوالات که مدیریت بهره وری فردی چیست و برای افزایش بهره وری فردی چه باید کرد پاسخ خواهیم داد. راز افراد سازنده و رسیدن به نقطه اوج و افزایش بهره‌وری چیست. هرکسی میخواد به نقطه اوج بهره‌وری برسه، هرچه که این هدف تو مدت‌زمان کمتری اتفاق بیافته بهتره. اما بهترین راه برای رسیدن نقطه اوج بهره‌وری چیه. در این مقاله میخوام برخی از بهترین ترفندها، عادت‌ها و رازهای مخفی که به بالابردن بهره‌وری شما کمک میکنه بگم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.
روش های افزایش بهره وری فردی
تعیین اهداف، اولویت‌ها و برنامه‌ریزی زمان برای مدیریت بهره وری فردی
1) شب قبل لیست از کارهایی که باید انجام بدینو آماده کنید، اگه روزتونو با لیست واضح از کارها شروع کنید، برای بقیه روز جهت مشخصی دارید.
2) نه گفتن یاد بگیرید. به چیزهای بی‌ارزش نه بگید و وقتتونو برای کارهای باارزش نگهدارید.
3) ساعت خوابیدن و بیدار شدنتونو تنظیم کنید.
4) روتین داشته باشید. روتین باعث کاهش مدت‌زمانی میشه که برای حذف یا تعویض کارها صرف میکنین.
5) زمانتونو بخش‌بندی کنید. “آلون ماسک” روزشو به قسمت‌های 5 دقیقه‌ای تقسیم می‌کرد. شما نیاز نیست به اون شدت عمل کنید، ولی روزتون رو بخش بندی کنید تا برنامه‌ریزی کارآمدتری داشته باشید.
6) اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شخصی تعیین کنید.
7) لیستی از کارهای ثانویه تهیه کنید. گاهی بین کارهاتون زمان‌های مرده‌ای دارید. پس لیستی از کارهایی که میتونین انجام بدین تا تو این فضاها مشغول باشید تهیه کنید.
8) سطح چالشی بودن فعالیت‌هارو مشخص کنید. این کار بهتون کمک میکنه ازنظر ذهنی برای هر نوع کاری آماده‌باشید.
9) شکستن کارهای بزرگ به‌کارهای کوچکتر . تا راحت‌تر و قابل‌کنترل تر بشن.
10) بدونید چه زمانی کارهارو به تعویق بندازین. تعویق معمولاً چیز بدیه اما انجام به‌موقع این کار میتونه به نفع شما باشه. اگه تو آینده کاراتر و بدون عواقب انجام بشه.
11) مکالماتتانو (تا حدی) برنامه‌ریزی کنید. جلسات و تماس‌های تلفنی می تونه زمان زیادی هدر بده.
12) در فواصل زمانی کمتری برنامه‌ریزی کنید. به‌جای جلسات یک ساعته یا نیم ساعته که باعث هدر رفتن وقت میشه جلسات 20 یا 15 دقیقه‌ای در نظر بگیرید.
13) زمان تنفس تو برنامه هاتون جا بدین. اگه برنامتون بیش از حد شلوغ باشه آرزو می‌کنید زمان انعطاف‌پذیرتری برای انجام کارها داشتین!
14) به‌جای سختی کار به نتیجه‌اش فکر کنید. موقع برنامه‌ریزی به‌جای اندازه‌ی تلاش و سختی کار به نتیجه بزرگی که بعد از کار بهش می‌رسید فکر کنید.
15) کارهای کوچک رو فوراً انجام بدین. نگذارید روهم انباشته بشن ، سریع انجامشون بدین.
16) برای کارها مهلت مشخص کنید. مهلت‌های محدودتری مشخص کنید تا بتونید سریع‌تر انجامش بدین.
تأثیر بهداشت و انرژی در بهره وری فردی
افراد غالباً نقشی که سلامت جسمی روی بهره وری فردی شون داره دست‌کم میگیرن. با داشتن عادت‌های سالم و مناسب، روزهای کمتری با بیماری می‌گذرانید، انرژی بیشتر و روحیه بهتری خواهید داشت و همه‌ی اینها روی بهره‌وری تون تأثیر میذاره.
17) صبحانه مغذی بخورید. در طول روز انرژی بیشتر و استرس کمتری خواهید داشت.
18) به‌جای خوردن هله‌هوله، میان وعده سالم بخورید.
19) خودتونو هیدراته نگهدارید. حتی افت ناچیز در هیدراتاسیون میتونه به افت شدید عملکرد منجر به شه. همیشه لیوان آب روی میزتون باشه.
20) هوشمندانه از کافئین استفاده کنید. مقداری کافئین اوایل روز میتونه تمرکز و هوشیاری تونو بالا به بره، اما اگه دیر استفاده بشه ممکنه خوابتونو به هم بریزه.
21) برای ورزش وقت بذارید. ورزش به‌صورت کوتاه‌مدت و بلندمدت میتونه روی خلق‌وخو و بهره‌وری تون تأثیر بذاره.
22) هرشب 7 الی 9 ساعت بخوابید.
23) در صورت نیاز به شارژ مجدد، چرت بزنید.
24) از هوای تازه استفاده کنید.
25) از مبلمان ارگونومیک استفاده کنید. مبلمان ناراحت‌کننده میتونه منجر به درد مزمن و کاهش بهره‌وری بشه.
26) دمای ایده آل خودتونو بشناسید. افراد مختلف سلایق مختلفی دارند، سلیقه تونو بشناسید. سعی کنید به‌طور مداوم دمارو تو اون حالت نگهدارید.
27) باکارهای هنری خودتونو احاطه کنید.
28) حیوان خونگی داشته باشید. محبت جسمی باعث افزایش سطح اکسی توسین و تقویت روحیه به‌صورت کوتاه‌مدت میشه.
ترفندهای روانی بهره‌وری
این ترفندها میتونه به شما تو متفاوت دیدن کمک کنه.
29) کارهاتونو تجسم کنید. خودتونو هنگام انجام کار تجسم کنید با این روش انجام کار براتون ساده‌تر میشه.
30) مدیتیشن کنید. مدیتیشن باعث افزایش تمرکز و کاهش استرس میشه.
31) برنامه‌ریزی کارها از کار دشوار تا آسان. بیشتر مردم در طول روز انرژی خودشونو ازدست میدن. بر این اساس اونها اول باید وظایف سخت انجام بدن. بعد به سمت کارهای آسون برن.
32) سعی کنید به حالتی برسید که تمرکز کامل داشته باشید. روی موضوعی که براتون چالش برانگیزه کارکنید.
33) حواس‌پرتی‌هارو شناسایی و محدود کنید.
34) هنگام کار آلارم گوشی بی‌صدا باشد.
35) وسایل غیرضروری را کنار بذارید. حتی اگه خاموش باشن. تلفن‌های هوشمند میتونه بهره‌وری تونو کاهش بده.
36) در جای جدید کار کنید. تو محل کار تکراری کار پویایی انجام نمیشه. سعی کنید مکانو تغییر بدید، یا حتی مبلمانو مرتب کنید.
37) محدودیت هاتونو بشناسید. چه مقدار از حجم کار براتون زیاده؟
38) کاری که بهتون کمک نمیکنه رو به فرد دیگه واگذار کنید.
39) موسیقی مناسب پیدا کنید. رابطه بین موسیقی و بهره‌وری پیچیدست، موسیقی (با حجم متوسط کلام) میتونه به تمرکز کمک کنه.
40) برای خودتون پاداش در نظر بگیرید.
41) وضعیت بدنتونو بهترکنید. پوزیشن های قدرت که شمارو مجبور میکنه با شونه هایی روبه‌عقب و کمری صاف بنشینید یا بایستید، حالت‌هایی که میتونه بهتون اعتمادبه‌نفس بیشتر بده و کارآمد تر باشید.
42) خنده ،رو توی کارتون ادغام کنید. هیچ‌چیز مثل خندیدن استرس رو کم نمیکنه. با همکار شوخ‌طبع تون صحبت کنید یا کلیپ‌های بامزه ببینید.
43) با دوست عزیزی تماس بگیرید. صحبت کردن باکسی که دوستش دارید سریعاً میتونه استرس تونو کم کنه.
44) یاد بگیرید شکست رو به‌عنوان فرصت ببینید.
45) چند گیاه داشته باشید. فضای سبز میتونه شمارو شادتر و کاراتر نشون بده.
46) سریع‌تر تصمیم‌گیری کنید. به تصمیماتتون فکر کنید ولی نه بیش ازحد، تردید بیش‌ازحد طولانی براتون هزینه داره.
47) سختی‌های تصمیم‌گیری رو تشخیص بدید و محدودشون کنید. تصمیم‌گیری بیش‌ازحد میتونه استرس رو بیشتر کنه. بعضی از تصمیم‌گیری‌هارو به دیگران بسپارید و اونهارو محدود کنید.
48) لیستی از دستاوردهاتون آماده کرده و روی میزتون بذارید. هرچیزی که بهش افتخار می‌کنید لیست کنید و جلو چشمتون باشه. هر وقت احساس شکست کردید به این لیست نگاه بیاندازید.
49) کنترل کمال‌گرایی.
50) کاری که خوشحالتون میکنه انجام بدین. برای چند دقیقه سرگرم شدن با سرگرمی که دوست دارید فوراً میتونه روحیه تونو تقویت کنه. شما رو برای کار دوباره آماده کنه.
51) کار در فواصل زمانی کوچک (قانون 5 دقیقه)، شروع کار سخته و ادامه دادنش آسون. بسیاری از افراد 5 دقیقه وقت گذاشتن برای انجام کار آسون میدونن. بعد از تموم شدن 5 دقیقه انگیزتون برای ادامه دادن کار بیشتر میشه.
52) کیفیت کارتونو ببینید. نه فقط به مقدار کار بلکه به خروجی کار هم از نظر کمیت و هم کیفیت توجه داشته باشید.
53) تو ارتباطات نقش داشته باشید. باهم تیمی هاتون حرف بزنید. حضور توی بخشی از تیم میتونه بهتون انگیزه بده.
بی‌انگیزه هستی؟ به‌اندازه کافی انرژی نداری؟!
پیشنهاد مطالعه: 7 علت اصلی بی‌انگیزه بودن
افزایش بهره وری فردی با تسلط به هنر زمان‌بندی
بعضی‌اوقات، انجام وظایف با الگوهای زمان‌بندی مختلف، تنها کاریه که برای بهبود بازده کل شما لازمه.
54) کارهای خلاقانه تونو اوایل روز انجام بدین. خلاقیت داشتن بعد از یک روزکاری طولانی سخت تره.
55) ساعت اوج کارایی تونو بشناسید. شما پرنده سرصبح هستین یا جغد شب؟ روزتونو بر این اساس برنامه‌ریزی کنید.
56) محدودیت‌های بیشتری برای بررسی ایمیل در نظر بگیرید. چک کردن ایمیل آخر شب برای سلامتی روانیتون بده، بین ساعات شخصی و حرفه‌ای تون مرز تعیین کنید.
57) به برنامه ساعات جلسات پایبند باشید. اجازه ندید جلسات به‌صورت مماس به پایان برسند.
58) از مسیر رفت و آمدتون بهره ببرید. پادکست‌های صوتی میتونن به کارایی هنگام رانندگی کمک کنن.
59) استراحت‌های مکرر داشته باشید. استراحت به شما کمک میکنه انرژی ازدست‌رفته تون بازیابی بشه.
60) اواسط کار به خودتون استراحت بدین نه آخرش. شروع کار از اواسط راحت‌تر از شروع کار جدیده.
61) در تعطیلات استراحت کنید.
62) زندگی کاری و زندگی شخصی را از هم جدا کنید.
63) اگه تو کار غرق شدید، بایستید و ساعت کارتونو کمتر کنید.
64) آخر هفته‌ها کارهایی که دوست دارید انجام بدین.
مشکل کنترل زمان‌دارید؟ همیشه وقت کم میارید؟!
پیشنهاد مطالعه : چطور با مدیریت زمان صحیح، از زمان جلو بزنیم؟
افزایش بهره وری فردی با صرفه‌جویی زمان در کارهای روزمره
احتمالاً چند کار وجود داره که شما مرتب انجام می‌دید، اینجا چند راهکار برای کمک به شما برای تسلط بر اونها گفته میشه.
65) راز افراد تنبلو بفهمید. بهره‌وری مربوط به‌کار کمتره نه بیشتر کار کردن. برای کاهش حجم کارتون از اتوماسیون و روش‌های ساده استفاده کنید.
66) سرعت تایپتون رو بالا ببرید. بیشتر ما روزانه صدها تا هزاران کلمه تایپ می‌کنیم. بنابراین چرا مدتی رو صرف سریع تایپ کردن نمی‌کنیم؟
67) از نرم‌افزار دیکته استفاده کنید. با این روش نیاز نیست تایپ کنید.
68) از کلیدهای میانبر کیبورد استفاده کنید.
69) پیام‌های کوتاه و مختصر بفرستید.
70) از برنامه‌های “صرفه‌جویی در وقت” استفاده کنید.
71) نکات و ترفندهای مربوط به نرم‌افزارهایی که به‌صورت روزانه استفاده می‌کنیم، یاد بگیریم. مثل Word, Excel, Gmail . هرچه این برنامه‌هارو بهتر بشناسید بهتر میتونین ازشون استفاده کنید.
خودتان را بشناسید
نقاط قوت و ضعفتون بشناسید. هرچقدر بینش بیشتری داشته باشید نتایج نهایی تون بهتر میشه.
72) کسی را پیدا کنید که مهارت هاتونو تکمیل کنه. هرکسی نقاط قوت و ضعفی داره بنابراین با شخصی که اونهارو تکمیل میکنه همکاری داشته باشید.
73) مشکلات اساسی را بفهمید.
74) از برنامه ردیابی زمان استفاده کنید. چقدر زمان برای انجام کارهای مختلف میگذرونید؟ کجا وقتتونو هدر می‌دید؟ این ترفندها چقدر تو زمانتون صرفه‌جویی میکنه؟
75) دفترچه شخصی داشته باشید. پیشرفتتونو یادداشت کنید، افکار و احساساتتونو پیگیری کنید و به‌طور کلی خودآگاهی تونو بهبود بدید.
76) پیشرفت تونو پیگیری کنید. چطور پیشرفت می‌کنید؟ چرا پیشرفت می‌کنید؟ یا چرا نمی‌کنید؟
77) متغیرهای فردی تونو جدا و درک کنید. اگه مشغول مطالعه میزان بهره‌وری تون هستین، متغیرهارو جدا کنید. برای مطالعه هربار چیز جدید امتحان کنید.
78) مربیان تونو زیرنظر بگیرید. کسایی که بهتر از شما هستن، اونها چیکار میکنن که شما نمی‌کنید؟
79) جمع کردن بازخورد. از رئیس، سرپرستان و حتی همکارانتون بپرسید که اونها درباره عملکرد شما چه نظری دارن؟
80) صبور باشید. هیچکس نمیتونه یک شبه از یک تازه‌کار به یک استادکار به رسه. اهدافتونو تعیین و راه خودتونو برای رسیدن به موفقیت گم نکنید.
در این لیست به تعداد زیادی از مواردی که سبب افزایش فرهنگ بهره وری فردی میشه اشاره شد. پیشنهادم اینه که برای مدیریت بهره وری فردی مدتی صرف شناخت خودتون کنید. تا ببینید چی براتون مفیده. برخی از عادت هاتون باید حفظ بشه و بعضی رو تغییر بدین. تا شمارو به فرد حرفه‌ای تر و شادتر تبدیل کنه.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در این مورد به مشاوره کسب و کار مدیرنو مراجعه فرمایید.
با ما در ارتباط باشید.
منبع: success