چگونه بین کار و زندگی تعادل ایجاد کنیم؟

آیا میدانید نحوه مدیریت تعادل بین کار و زندگی چیست؟ در این مقاله از مدیرنو به چالش پرتکرار این روزها یعنی ایجاد تعادل کار و زندگی خانواده میپردازیم. متاسفانه برای بسیاری از ما، کار بر هر چیز دیگری در زندگی اولویت دارد. میل ما برای موفقیت حرفه‌ای می‌تواند ما را وادار کند که رفاه خود را کنار بگذاریم.

ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی و یکپارچگی و مدیریت آنها برای بهبود نه تنها رفاه جسمی، عاطفی و روانی، بلکه برای موفقیت در حرفه ما بسیار مهم است. قبل از هر چیز باید بدانیم منظور از مدیریت تعادل بین کار و زندگی چیست؟

تعادل کار و زندگی چیست؟

به طور خلاصه، به معنی برقراری اعتدال بین خواسته‌های شغلی و خانواده افراد است. بسیاری از مردم به دنبال آن هستند، اما دستیابی به آن همیشه هم آسان نیست. برخی از دلایل رایجی که منجر به عدم تعادلمی‌شوند عبارتند از:

• افزایش مسئولیت‌ها در محل کار
• ساعات کار طولانی
• افزایش مسئولیت‌ها در خانه
• بچه‌دار شدن

نکته مهم اینست که؛ برای رسیدن و حفظ آن، باید تلاش کنید. کریس چنسی، کارشناس شغلی و مدیر عامل شرکت Amplio Recruiting، گفت که؛ ایجاد تعادل خوب بین کار و زندگی، اثرات مثبت متعددی از جمله کاهش استرس، کاهش خطر فرسودگی شغلی و احساس رفاه بیشتر را به همراه دارد. که این هم به نفع کارمندان و هم کارفرمایان است.

چنسی گفت: کارفرمایانی که محیط‌هایی در جهت ایجاد تعادل بین کار و زندگی برای کارکنان خود فراهم می‌کنند، می‌توانند در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند، غیبت‌های کمتری را تجربه کنند و از نیروی کار وفادارتر و سازنده‌تری برخوردار شوند. کارفرمایانی که گزینه‌هایی مانند دورکاری یا برنامه کاری منعطف را ارائه می‌دهند، می‌توانند به کارکناندر این امر کمک کنند.

چگونه بین کار و زندگی تعادل برقرار کنیم؟

ایجاد اعتدال به معنای تلاش برای یافتن بهترین راه برای گذراندن وقت است تا هم در محل کار و هم خانه پیشرفت کنید.

چنسی گفت که؛ مدیریت تعادل بین کار و زندگی مربوط به تقسیم ساعات روز به طور مساوی بین شغل و خانواده نیست. درواقع در مورد داشتن انعطاف‌پذیری برای انجام کارها در زندگی حرفه‌ای و در عین حال داشتن زمان و انرژی برای لذت بردن از زندگی شخصی است. ممکن است روزهایی باشد که ساعات بیشتری کار کنید، بنابراین در اواخر هفته زمانی برای لذت بردن از سایر فعالیت‌ها را در اختیار دارید.

8 نکته برای ایجاد تعادل بهتر بین کار و زندگی

1. بپذیرید که تعادل “عالی” کار و خانواده وجود ندارد.

تصور اینکه یک روز بسیار پربار در محل کار را در کنار خروج به موقع از محل کار و گذراندن وقت با دوستان و خانواده تصور درستی از چنین تعادلی نیست. اگرچه این ممکن است ایده آل به نظر برسد، اما همیشه امکان پذیر نیست.

به جای تلاش برای برنامه‌ریزی کامل تمام روزهای زندگی خودتان، بهتر است تلاشی واقع بینانه داشته باشید. باید بپذیرید که برخی از روزها، ممکن است بیشتر روی کار تمرکز کنید، در حالی که روزهای دیگر ممکن است زمان و انرژی بیشتری برای دنبال کردن سرگرمی های خود یا گذراندن وقت با عزیزان خود داشته باشید. تعادل بین کار و خانواده در طول زمان به دست می آید، نه به صورت روزانه.

هدر موناهان، نویسنده پرفروش و موسس گروه مربیگری Boss In Heels، می‌گوید: مهم است که سیال بمانید و مدام ارزیابی کنید که؛ در مسیر اهداف و اولویت‌های خود هستید یا نه؟

گاهی اوقات، فرزندانتان ممکن است به شما نیاز داشته باشند و گاهی ممکن است نیاز داشته باشید که برای کار به سفر بروید. اما این که به خودتان اجازه دهید برای تغییر مسیر و ارزیابی نیازهایتان در هر روز منعطف بمانید، کلید یافتن اعتدال است.

۲- شغلی را پیدا کنید که دوستش دارید.

اگرچه کار یک هنجار اجتماعی مورد انتظار است، اما شغل شما نباید حوصله سر بر و به همراه تنفر باشد. اگر از کاری که انجام می‌دهید متنفر هستید، خوشحال و موفق نخواهید بود. لازم نیست همه جنبه‌های شغل خود را دوست داشته باشید، اما باید آنقدر هیجان انگیز باشد که هر روز صبح به خاطرش از رختخواب بلند شوید.

موناهان توصیه می کند؛ شغلی پیدا کنید که به آن علاقه دارید و آن را به صورت رایگان انجام دهید. موناهان گفت: «اگر کارتان خسته کننده است و انجام کارهایی که در خارج از محیط کار دوست دارید برایتان دشوار است، حتما مشکلی وجود دارد. شما ممکن است در یک محیط سمی، برای یک فرد سمی کار کنید، یا کاری را انجام دهید که واقعاً آن را دوست ندارید. اگر اینطور است، وقت آن رسیده که شغل جدیدی پیدا کنید.»

نکته مهم:

انجام کاری که برای امرار معاش دوست دارید می‌تواند تفاوت بزرگی در ایجاد تعادل کار و زندگی ایجاد کند. می‌توانید از تست هالند برای شناسایی بهترین مشاغل مرتبط با توانمندی های خود استفاده کنید.

3. سلامتی خود را در اولویت قرار دهید.

سلامت جسمی، عاطفی و روانی شما باید دغدغه اصلی شما باشد. اگر با اضطراب یا افسردگی دست و پنجه نرم می‌کنید جلسات درمانی را در برنامه خود بگنجانید. حتی اگر مجبور هستید از محل کار خود زودتر خارج شوید یا کلاسهای خصوصی خود را برای مدتی کنار بگذارید. کار بیش از حد از بهبودی شما جلوگیری می‌کند و احتمالاً باعث می‌شود در آینده روزهای بیشتری را مرخصی بگیرید.

موناهان گفت: «اولویت دادن به سلامتی خود در درجه اول از شما کارمند و فرد بهتری خواهد ساخت. “شما کار کمتری را از دست داده و شادتر و پربارتر خواهید بود.”

اولویت دادن به سلامتی شما نباید شامل فعالیت‌های افراطی یا رادیکال باشد. حتی به سادگی مدیتیشن یا ورزش روزانه.

4. از قطع ارتباط با دنیای کاری نترسید.

قطع رابطه با دنیای کاری به ما امکان می‌دهد تا از استرس هفتگی خلاص شویم و به ما فضایی برای ظهور افکار و ایده‌های جدید را می‌دهد. قطع کردن ارتباط کاری می‌تواند به معنای چیزی ساده باشد مانند تمرین مراقبه در حین رفت و آمد به محل کار یا منزل به جای بررسی ایمیل های کاری.

موناهان می‌گوید: زمانی که برای کار با رئیسش سفر می‌کرد، او را در حال خواندن رمان می‌دید، در حالی که او در حال انجام وظیفه‌ای مرتبط با کار بود.

همچنین او می‌گوید: در آن زمان متوجه نشدم که او به خودش استراحت می‌دهد و از فشار خارج می‌شود، در حالی که من خودم را به سمت فرسودگی بالقوه سوق می‌دهم.

حالا موناهان هم همین تاکتیک را اجرا می‌کند. او تکرار کرد که استراحت‌های برنامه‌ریزی شده برای ریلکس کردن برای موفقیت بسیار مهم است و به شما کمک می‌کند تا زمانی که در محیط کاری هستید احساس انرژی و کارایی بیشتری داشته باشید.

5. مرخصی بگیرید.

گاهی اوقات، واقعاً قطع ارتباط فکری و کاری به معنای استفاده از زمان تعطیلات و توقف کامل کار حتی برای مدتی محدود است. چه تعطیلات شما شامل یک اقامت یک روزه یا یک سفر دو هفته‌ای باشد. مهم است که زمانی را برای تجدید قوای جسمی و ذهنی خود اختصاص دهید.

بر اساس مطالعه‌ای که توسط انجمن مسافرتی ایالات متحده انجام شده، 55 درصد از کارمندان گزارش داده‌اند که هر ساله روزهای تعطیل استفاده نشده‌ای را در پایان سال باقی می‌گذارند. کارمندان اغلب نگران این هستند که مرخصی گرفتن باعث اختلال در روند کار شود و پس از بازگشت با انبوهی از کار مواجه شوند. این ترس نباید شما را از انجام یک استراحت بسیار ضروری باز دارد.

چنسی گفت: مزایای یک روز مرخصی، بسیار بیشتر از جنبه‌های منفی آن است. با برنامه‌ریزی مناسب، می‌توانید بدون نگرانی در مورد فشار بیشتر به همکاران خود و یا درگیری با حجم زیاد کاری بعد از مرخصی، از مرخصی‌های خود استفاده کنید.

6. برای خود و عزیزانتان وقت بگذارید.

در حالی که شغل شما مهم است، نباید شامل تمام زندگی شما باشد. شما قبل از شاغل بودن یک فرد بودید و باید فعالیت‌ها یا سرگرمی‌هایی که باعث خوشحالی شما می‌شود را در اولویت قرار دهید. چنسی گفت که: دستیابی به تعادل کار و خانواده نیاز به برنامه‌ریزی دارد.

او همچنین افزود:
اگر برای زمان شخصی خود برنامه ریزی قاطعانه نداشته باشید، هرگز زمانی برای انجام کارهای دیگر در خارج از محل کار نخواهید داشت. مهم نیست که برنامه شما چقدر شلوغ باشد، در نهایت کنترل زمان و زندگی در اختیار شماست.

هنگام برنامه‌ریزی زمانی، یک تقویم برای قرارهای خانوادگی و دوستانه ایجاد کنید. شاید عجیب به نظر برسد که برای قرارهای خود با همسرتان یا دوستانتان برنامه‌ریزی کنید. اما همین کار تضمین کننده تجربه زمانهای با کیفیت در زندگی شماست. این بهانه که کار شما زیاد است به این معنی نیست که باید از روابط شخصی خود غافل شوید.

موناهان گفت: “بدانید که هیچ کس در شرکت به اندازه عزیزانتان شما را دوست نخواهد داشت یا از شما قدردانی نمی کند.”

7. حد و مرزها و ساعات کار را تعیین کنید.

برای جلوگیری از فرسودگی، برای خود و همکارانتان مرزهایی تعیین کنید. وقتی دفتر را ترک می‌کنید، از فکر کردن به پروژه‌های آینده یا پاسخ دادن به ایمیل‌های شرکت خودداری کنید. بهتر است که یک کامپیوتر یا تلفن جداگانه برای محل کار داشته باشید تا بتوانید هنگام ساعت کاری آن را خاموش کنید. اگر این امکان پذیر نیست، از مرورگرها، ایمیل ها یا فیلترهای جداگانه برای پلتفرم های کاری و شخصی خود استفاده کنید.

علاوه بر این، Chancey تنظیم ساعات کاری خاص را توصیه کرد. چه زمانی خارج از خانه کار می کنید و چه در خانه، مهم است که تعیین کنید چه زمانی کار کنید و چه زمانی کار را متوقف خواهید کرد. در غیر این صورت، ممکن است متوجه شوید که در اواخر شب، در طول تعطیلات آخر هفته به ایمیل های مربوط به کار پاسخ می دهید.

Chancey توصیه کرد که اعضای تیم و مدیر خود را در مورد زمانهایی که نمی توانید به آنها پاسخگو باشید، زیرا درگیر فعالیت های شخصی هستید، مطلع کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که آنها محدودیت های محل کار شما را درک کرده و به آنها احترام می گذارند و انتظارات غیر واقعی ایجاد نمی کنند.

8. اهداف و اولویت ها را تعیین کنید (و به آنها پایبند باشید)

با اجرای استراتژی های مدیریت زمان، تجزیه و تحلیل لیست کارهای روزانه و حذف کارهایی که ارزش کمی دارند، اهداف قابل دستیابی را تعیین کنید.

توجه داشته باشید که پربازده ترین زمان کاری شما چه زمانی است و آن زمان را برای مهم ترین فعالیت های مرتبط با کار خود مشخص کنید. از چک کردن هر چند دقیقه یک بار شبکه های اجتماعی خودداری کنید، زیرا اینها کارهایی هستند که باعث اتلاف وقت می شوند و توجه و بهره وری شما را از مسیر خارج می کنند. ساختار روز شما می تواند بهره وری را در محل کار افزایش دهد، که می تواند منجر به وقت آزاد بیشتر برای استراحت در خارج از محل کار شود.

چگونه یک محل کار انعطاف‌پذیر به مدیریت تعادل کار و زندگی کمک می‌کند؟

کسانی که اعتدال موفقیت آمیز بین زندگی حرفه ای و شخصی خود را حفظ می کنند، اغلب به شرایط کاری انعطاف پذیر خود اشاره می کنند. تحقیقات اخیر نشان می‌دهد که در چند سال گذشته، بسیاری از کارفرمایان به کارمندان اجازه انعطاف‌پذیری بیشتری در محل کارشان داده‌اند، روندی که پس از همه‌گیری COVID-19 افزایش یافته است.

انعطاف پذیری می تواند در دراز مدت برای کارفرمایان نتیجه دهد.

هنک جکسون، رئیس سابق و مدیر عامل انجمن منابع انسانی، گفت: “همانطور که به آینده نگاه می کنیم، واضح است که برای رقابتی ماندن، کارفرمایان باید راه هایی را برای ارائه گزینه های کاری انعطاف پذیر در صورت تمایل به جذب و حفظ استعدادهای برتر بیابند.”

چنسی گفت: «تعادل بین کار و خانواده برای افراد مختلف معنای متفاوتی خواهد داشت، زیرا در نهایت، همه ما تعهدات متفاوتی در زندگی خود داریم. “در دنیای همیشه فعال ما، اعتدال یک چیز بسیار شخصی است و فقط شما می توانید سبک زندگی را جوری انتخاب کنید که مناسب شما باشد.”

نکته کلیدی یافتن یک ترتیب انعطاف پذیر است که برای نیازهای فردی شما کار کند. یک مطالعه FlexJobs نشان داد که 87 درصد از کارمندان می‌گویند که داشتن گزینه کار از خانه بر تعادل کار و خانواده آنها تأثیر مثبت می‌گذارد.

علاوه بر کار از راه دور، گزینه‌های دیگری مانند زمانهای کاری انعطاف‌پذیر، روزهای سلامت روان، ساعات کاهش یافته کاری یا برنامه کاری فشرده ممکن است مناسب باشند. دریابید که چه چیزی به بهترین وجه کمک می کند و نیازهای شما را به کارفرمایتان منتقل می کند.

نکته کلیدی

اگر می خواهید مدیریت تعادل کار و زندگی بهتری داشته باشید، به انعطاف پذیری در شغل خود نیاز دارید. مهم است که بدانید نیازهای شما چیست و سعی کنید شغلی پیدا کنید که بتواند آنها را برآورده کند.

چرا ایجاد تعادل در کار و زندگی مهم است؟

هدف از ایجاد تعادل در کار و زندگی، موفقیت در کار و در عین حال داشتن یک زندگی شخصی کامل است. اگر اعتدال وجود نداشته باشد و زمان و انرژی زیادی صرف کار شود، تقریباً در همه زمینه های زندگی شما پیامدهای منفی به دنبال خواهد داشت.

در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا تعادل کار و خانواده مهم است.

بر سلامت روان شما تأثیر می گذارد.

استرس در محل کار اجتناب ناپذیر است، اما اگر زمان زیادی را به کار اختصاص دهید و زمان کافی برای رها شدن ندارید، استرس می تواند غیرقابل کنترل شده و بر سلامت روان شما تأثیر منفی بگذارد.

یک مطالعه سلامت روان آمریکا و FlexJobs نشان داد که 76 درصد از مردم گفتند که استرس محل کار بر سلامت روان آنها تأثیر منفی می گذارد و منجر به چالش هایی مانند افسردگی و اضطراب می شود.

اما آن‌ها دریافتند که داشتن گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر، که نشان‌دهنده مدیریت تعادل کار و زندگی خوب است، باعث می‌شود که کارکنان سلامت روانی بهتری را گزارش کنند. در واقع، کسانی که انعطاف پذیری ندارند دو برابر بیشتر احتمال دارد که سلامت روانی ضعیفی داشته باشند.

بر سلامت جسمانی شما تأثیر می گذارد.

علاوه بر تأثیر بر سلامت روان، استرس ناشی از عدم تعادل بین کار و خانواده می‌تواند منجر به انواع مشکلات سلامت جسمانی نیز شود. یک گزارش CDC در مورد استرس در محل کار اشاره می کند که مشاغل سخت می تواند منجر به مشکلات زیادی مانند بیماری های قلبی عروقی و همچنین اختلالات اسکلتی عضلانی و روانی شود. این گزارش همچنین اشاره می‌کند که شواهدی وجود دارد که نشان می‌دهد استرس ناشی از کار ممکن است عاملی در ایجاد زخم معده، سرطان و اختلال در عملکرد سیستم ایمنی باشد.

ایجاد تعادل سالم کار و زندگی نه تنها استرس را کاهش می دهد، که می تواند به پیشگیری از بیماری کمک کند، بلکه به شما این امکان را می دهد که با اختصاص دادن زمان برای ورزش و خوردن یک رژیم غذایی سالم، سلامت خود را در اولویت قرار دهید.

بر عملکرد شغلی شما تأثیر می گذارد.

تعادل ضعیف کار و خانواده عواقب جدی برای سلامتی شما دارد، اما صرف زمان و انرژی بیش از حد برای کار در واقع می تواند بر عملکرد کاری شما تأثیر منفی بگذارد.

گزارش بهداشت روانی در محل کار 2021 Mind Share Partners اشاره کرد که به دلیل استرس و سایر مسائل مربوط به سلامت روان مرتبط با کار، کارمندان تنها حدود 72 درصد از ظرفیت کامل خود را به کار می گیرند. علاوه بر این، آنها حدود هشت روز در سال را به دلیل مشکلات روانی از دست می دهند.

اما، یک مطالعه در سال 2021 در مجله پزشکی کانزاس نشان داد که تلاش های کارفرما برای کاهش استرس و افزایش رفاه روانی کارکنان منجر به عملکرد بالاتر می شود. از آنجایی که اضافه کاری شما را به بازدهی بیشتر نمی رساند، مهم است که بر کیفیت کار خود تمرکز کنید، نه تعداد ساعتی که صرف می کنید.

آیا میدانستید؟

گزارش گالوپ در سال 2023 نشان می دهد که 77 درصد از کارکنان در محل کار خود مشارکتی ندارند و این امر منجر به هزینه های بالا برای شرکت و افزایش استرس برای کارکنان می شود.

بر روابط شما تأثیر می گذارد.

ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما عدم تعادل بین کار و خانواده باعث ایجاد مشکلاتی در خارج از محل کار می شود. نظرسنجی اخیر UKG نشان داد که 71 درصد از مردم گفتند که استرس کاری بر زندگی شخصی آنها تأثیر می گذارد و 62 درصد گفتند که تأثیر منفی بر روابط آنها دارد. اگر به خاطر کار استرس دارید و زمان زیادی را صرف آن می کنید، زمان یا ظرفیت عاطفی کافی برای اختصاص دادن به عزیزانتان را نخواهید داشت.

ایجاد تعادل مثبت کار و زندگی به شما این امکان را می دهد که با افرادی که به آنها اهمیت می دهید وقت بگذرانید. و غرق نشدن در کار به این معنی است که می توانید به طور کامل در لحظه حضور داشته باشید و از آن زمان با دوستان و خانواده لذت ببرید.

تعادل سالم کار و زندگی مستلزم کار است

هیچ یک از ما فوق بشر نیستیم و 200 درصد کار کردن منجر به لغزش در سایر زمینه های زندگی ما خواهد شد. البته، موفقیت در کار مهم است، اما ما فقط یکبار زندگی میکنیم. ما نباید زندگی شخصی یا سلامت خود را فدا کنیم تا در حرفه ای پیشرفت کنیم.

دستیابی به تعادل سالم بین کار و خانواده، کلیدی برای تبدیل شدن به یک فرد خوب است که در خانه و اداره پیشرفت می کند. اما این کار مستلزم تمرین است و  اعتدال مناسب برای هرکسی متفاوت به نظر می رسد. این می تواند به معنای استراحت، تنظیم یک برنامه منعطف با کارفرما یا یافتن شغل کاملاً جدیدی باشد که متناسب با نیازهای شما باشد. آنچه را که برای داشتن اعتدال بهتر نیاز دارید فکر کنید، سپس برای تحقق آن اقدام کنید.

منبع: businessnewsdaily ، هیئت تحریریه مدیرنو