استعفا دادن از یک شغل به شیوهای حرفهای، برای مراجعات آینده و فرصتهای شغلی مهم است. در اینجا بهترین راه استعفا و مراحل استعفا دادن بهصورت حرفهای آورده شده است:
بهترین راه استعفا
- یک دلیل محترمانه ارائه دهید
- یک نامه رسمی استعفا بنویسید
- برای موقعیتهایی که ممکن است هنگام استعفا پیش بیایند آماده باشید
- نگاه مثبت خود را حفظ کنید
- حضوری استعفا دهید
- زمان قابل قبولی برای اطلاع قبلی در نظر بگیرید
- پیشنهاد دهید که جانشین خود را آموزش دهید
- همکاران نزدیکتان را شخصاً در جریان بگذارید
یک فرد به طور متوسط چند بار شغل عوض میکند؟
بر اساس آمار ادارهی آمار کار ایالات متحده (Bureau of Labor Statistics)، یک کارمند به طور متوسط در طول زندگی کاری خود ۱۲ شغل مختلف خواهد داشت. حتی اگر برخی از این تغییرات به دلیل ارتقاء شغلی یا اخراج باشد، باز هم احتمالاً استعفاهای زیادی در این میان وجود دارد.
چگونه استعفا بدهم؟
استعفای خود را به یک گذار روان برای خودتان (و همکارانتان) تبدیل کنید
وقتی تصمیم میگیرید که زمان ترک شغل فعلیتان فرا رسیده، احتمالاً احساسات مختلف و متضادی را تجربه خواهید کرد. با استعفا دادن به شیوهای حرفهای، این گذار را هم برای خودتان و هم برای همکارانتان آسان و روان کنید.
یک رویکرد حرفهای نه تنها باعث میشود که دورهی اطلاع قبلی (معمولاً دو هفته) راحتتر طی شود، بلکه به حفظ فرصتهای شغلی آیندهتان نیز کمک میکند. در ادامه، توصیههایی برای کارهایی که باید پیش از استعفا انجام دهید، مراحلی که باید هنگام استعفا طی کنید، و اقداماتی که پس از تحویل استعفا باید در نظر بگیرید، آورده شده است.
هنگامی که به استعفا فکر میکنید، چه کارهایی را باید انجام دهید و چه کارهایی را نباید انجام دهید؟
✅ کارهایی که باید انجام دهید:
از درست بودن دلیل استعفای خود مطمئن شوید
واقعاً به این فکر کنید که چرا میخواهید شغلتان را ترک کنید.
اگر یک پیشنهاد شغلی عالی دریافت کردهاید، احتمالاً ارزشش را دارد که این تغییر را انجام دهید.
اما اگر به دلیل خستگی، استرس یا اضطراب ناشی از کار فعلیتان میخواهید فقط از آن دور شوید، بهتر است ابتدا با مدیر خود صحبت کنید.
❌ با همکارانت درباره تصمیم استعفا قبل از مدیر صحبت نکنید
مدیرتان باید اولین کسی باشد که از تصمیم شما برای ترک شغل باخبر میشود.
اجازه ندهید او از طریق شایعات یا دیگران از این موضوع مطلع شود — این کار میتواند به شدت به رابطهی شما با شرکت آسیب بزند.
✅ با خانواده و دوستان نزدیک درباره تصمیم خود صحبت کنید
صحبت کردن درباره تغییرات بزرگ زندگی با کسانی که خیر و صلاح شما را میخواهند، همیشه تصمیم درستی است.
علاوه بر این، گفتوگو در مورد موقعیت فعلی میتواند به روشنتر شدن افکارتان کمک کرده و شما را به سمت یک تصمیم نهایی هدایت کند.
❌ تصمیمات عجولانه نگیرید
برای تصمیمگیری کمی زمان بگذارید. یک شب روی آن فکر کنید.
در هر صورت، صرفاً به خاطر یک تصمیم ناگهانی و احساسی، شغل خود را ترک نکنید.
✅ مطمئن شوید که پیشنهاد شغلی جدیدتان نهایی شده است
هیچ چیز بدتر از این نیست که استعفای خود را تحویل دهید و سپس بفهمید که پیشنهاد شغلی جدید لغو شده است.
اگر قصد دارید به خاطر یک شغل جدید محل کار فعلیتان را ترک کنید، بهتر است بعد از دریافت نامه رسمی و امضاشدهی پیشنهاد شغلی استعفا دهید.
چگونه بهصورت حرفه ای استعفا بدهیم؟
۱. دلیل محترمانهای برای ترک شغل ارائه دهید
احتمال زیادی وجود دارد که لازم باشد دلیلی برای استعفایتان ارائه دهید.
رئیس شما احتمالاً میخواهد بداند چرا قصد ترک شغل را دارید و کارفرمای آیندهتان نیز ممکن است به انگیزههای شما برای جستجوی فرصت جدید علاقهمند باشد.
هنگام صحبت دربارهی تصمیم به ترک شغل فعلیتان، همیشه با دقت و احتیاط رفتار کنید.
این کار به شما کمک میکند که رابطهی خوبی با کارفرمای فعلی (یا سابق) خود حفظ کنید.
در ادامه، برخی از بهترین و بدترین دلایلی که میتوانید هنگام استعفا مطرح کنید را برایتان فهرست کردهایم.
✅ دلایل “خوب” برای استعفا
اگرچه ترک هر شغلی میتواند سخت باشد، اما دلایل زیر کاملاً قابل قبول هستند و به گذار روانتر کمک میکنند:
«میخواهم مسیر شغلیام را تغییر دهم»
«فرصت بهتری در جای دیگری به من پیشنهاد شده است»
«بهدلیل تغییرات سازمانی، ماهیت شغلم تغییر کرده است»
«با شرایط خانوادگی خاصی روبهرو هستم»
«دچار مشکلات سلامتی شدهام»
❌ دلایل “نامناسب” برای استعفا
حتی اگر این دلایل حقیقت داشته باشند، بهتر است دلایلی ارائه ندهید که ممکن است توهینآمیز باشد یا باعث شود دیگران درباره اخلاق کاری یا تواناییهای شما سوال کنند:
«فکر میکنم ممکن است اخراج شوم»
«در محل کار خسته و بیحوصلهام»
«با همکارانم رابطه خوبی ندارم»
«از رئیستان خوشم نمیآید»
«شغل برایم خیلی سخت است»
«تاکنون ارتقاء نگرفتهام»
«دوستان یا خانواده به من گفتهاند استعفا دهم»
۲. نامه رسمی استعفا ارائه دهید
در هنگام استعفا، باید یک نامه کتبی رسمی به مدیر خود ارائه دهید که تصمیم شما و نکات مهم استعفا را به طور واضح بیان کند. در ادامه، مهمترین بخشهایی که باید در نامه استعفای خود بگنجانید آمده است:
- یک جمله کوتاه و واضح که استعفای شما را اعلام میکند
- تاریخ مؤثر شدن استعفا (آخرین روز کاری شما)
- دلیل(های) ترک شغل (در صورت تمایل به ذکر)
- ابراز قدردانی بابت زمانی که در شرکت گذراندهاید
- امضای شما
۳. برای موقعیتهایی که ممکن است در زمان استعفا پیش بیاید آماده باشید
ممکن است پس از اعلام استعفا، از محل کار همراهی شوید.
در بعضی موارد ممکن است از شما خواسته شود به جای گذراندن دوره اطلاع قبلی، بلافاصله محل کار را ترک کنید، مثلاً اگر به شرکتی رقیب میروید.
آماده باشید. ممکن است توسط تیم امنیتی همراهی شوید و اجازه نداشته باشید میز و وسایل خود را جمع کنید. اگر این اتفاق افتاد، یادتان باشد که این موضوع شخصی نیست و احتمالاً مدیرتان فقط در حال اجرای سیاستهای شرکت است.
ممکن است پیشنهادی برای ماندن به شما داده شود
وقتی استعفا میدهید، ممکن است مدیرتان با پیشنهادی برای ماندن شما (پیشنهاد مقابلهای) غافلگیرتان کند. این یک موقعیت خوب است، اما ممکن است تصمیم شما را تحت تأثیر قرار دهد.
قبل از اینکه استعفای خود را اعلام کنید، حتماً بدانید چه شرایطی باعث میشود در شغل فعلیتان بمانید. اگر پاسختان «هیچ چیز» است، به تصمیم خود پایبند باشید. اما اگر برای حقوق بالاتر یا مزایای بهتر ممکن است بمانید، درخواست خود را به دقت بررسی کنید.
۴. فضا را مثبت نگه دارید
با اینکه ممکن است به دلایل منفی شرکت را ترک کنید، ارزش دارد که با خاطرهی خوبی از شما یاد شود. داستان خود را مثبت بیان کنید. نسبت به همکاران فعلی احترام قائل باشید و از مواردی که در محیط کار دوست داشتهاید و دلتنگ آنها خواهید شد، صحبت کنید.
۵. بهصورت حضوری استعفا دهید
اگر ممکن است، همیشه بهتر است استعفای خود را حضوری اعلام کنید، نه تلفنی و یا بدتر از آن، از طریق ایمیل. زمانی را با مدیر خود هماهنگ کنید تا بتوانید درباره تصمیمتان رو در رو صحبت کنید. اگر امکان ملاقات حضوری نیست، یک تماس ویدیویی برنامهریزی کنید.
۶. مدت زمان مناسبی برای اطلاع قبلی بدهید
حداقل زمان اطلاع قبلی معمولاً دو هفته است، اما حتماً قرارداد خود را بررسی کنید. ممکن است این مدت بیشتر باشد.
اگر میتوانید بیش از حداقل زمان در محل کار بمانید، کارفرمای فعلی شما قطعاً این موضوع را قدردانی خواهد کرد. این فرصت بیشتری به آنها میدهد تا جایگزینی پیدا کنند.
مدیر شما این حسننیت شما را به یاد خواهد داشت و شما میتوانید بدون ایجاد اختلال زیاد محل کار را ترک کنید.
۷. پیشنهاد دهید که جانشین خود را آموزش دهید
مشابه دادن اطلاع قبلی کافی، پیشنهاد آموزش جانشین به شما کمک میکند تا خروجی روان داشته باشید و فشار را از روی مدیر و تیم بردارید.
فهرستی از مهمترین وظایف خود تهیه کنید و نکات و ترفندهایی را که در طول زمان یاد گرفتهاید، ذکر کنید.
این فهرست میتواند به مدیرتان کمک کند تا روند آموزش فرد جدید را بهتر پیش ببرد یا اگر مدت زمان کافی برای ماندن دارید، میتوانید این تجربیات را مستقیماً به جانشین خود منتقل کنید.
۸. به همکاران نزدیکتان شخصاً اطلاع دهید
وقتی کسی آخرین روز کاریاش است و هیچکس خبر ندارد، معمولاً شوکهکننده است. پس حتماً پس از اطلاع دادن به مدیر، به همکاران نزدیک خود درباره استعفا خبر دهید.
بهتر است این گفتگوها را حضوری انجام دهید. از این فرصت استفاده کنید تا از همکاری با آنها قدردانی کنید و اطلاعات تماس شخصیتان را با کسانی که میخواهید در ارتباط بمانید، رد و بدل کنید. بعداً یک ایمیل خداحافظی برای دیگران که باید از رفتن شما باخبر شوند نیز ارسال کنید.
بعد از تحویل دادن استعفا، چه کاری باید انجام دهید؟
پس از اینکه استعفای خود را تحویل دادید، ممکن است برایتان سوال پیش بیاید که در طول مدت اطلاع قبلی (Notice Period) چه کاری انجام دهید. مهمترین نکته این است که این دوره را با حفظ نگرش مثبت سپری کنید — زیرا این زمان تأثیر زیادی بر نحوهی به یاد ماندنتان در شرکت خواهد داشت.
به کارتان ادامه دهید
در برابر وسوسهی راحت گرفتن مقاومت کنید — این رفتار برای اعتبار و شهرت شما بسیار بهتر است.
اگر به جای جمعکردن کارهای باقیمانده، بیشتر وقت خود را در اتاق استراحت بگذرانید، فارغ از زحماتی که در طول مدت کارتان کشیدهاید، همین رفتار در ذهن دیگران خواهد ماند.
برای حفظ روند کاری در دوره اطلاع قبلی، با مدیر خود همکاری کنید تا مشخص کنید کدام پروژهها باید به پایان برسند و روی کامل کردن آنها تمرکز کنید.
فایلهای شخصیتان را ذخیره کنید
اگر از کامپیوتر محل کار استفاده میکنید، ممکن است فایلهایی داشته باشید که به آنها نیاز دارید، مانند اطلاعات تماس یا عکسها.
قبل از روز آخر کاری، این فایلها را در یک فلش USB ذخیره کنید یا برای خودتان ایمیل کنید.
توجه!
هر چیزی که ذخیره میکنید باید کار خودتان باشد و شامل اطلاعات محرمانه شرکت نباشد.
قبل از برداشتن هر فایل یا اطلاعاتی از کامپیوتر محل کار، مطمئن شوید که این کار با سیاستهای شرکت شما مغایرت ندارد — در غیر این صورت ممکن است با مشکلات جدی مواجه شوید.
خودتان را مطرح کنید
همیشه دوست داشتید با یکی از مدیران ارشد یا فرد خاصی در شرکت ارتباط برقرار کنید ولی نمیدانستید چطور درخواست کنید؟
اکنون زمان مناسبی است تا خودتان را نشان دهید و از آنها بخواهید کمی وقت برای گفتوگو اختصاص دهند، یا حتی آنها را برای یک قهوه دعوت کنید.
اگر جواب منفی دادند، نگران نباشید — شما به زودی شرکت را ترک میکنید. اما اگر قبول کردند، فرصت بسیار خوبی برای آشنایی با کسی است که همیشه تحسینش میکردید.
از روز آخر خود لذت ببرید
روز آخر شما ممکن است آخرین بار باشد که بسیاری از افرادی را که نزدیک با آنها کار کردهاید میبینید، پس تأثیر خوبی برجای بگذارید.
یک گفتگوی خداحافظی با مدیر و تیم خود درباره خاطرات خوبی که دلتنگشان خواهید شد داشته باشید. اگر در محیط اداری هستید، میتوانید کیک یا خوراکیهای خوشمزه بیاورید تا یادآوری دوستانهای از نزدیک شدن به رفتنتان باشد.
اگر احساس راحتی میکنید، میتوانید یک جمع غیررسمی بعد از کار ترتیب دهید و با همکاران خود خارج از محیط رسمی کار جشن بگیرید.
پایان دادن به ماجرا با حال و هوای مثبت
ترک یک شغل آسان نیست، اما پایان دادن به آن با حال و هوای مثبت بهترین کاری است که میتوانید برای خداحافظی حرفهای و خوشایند انجام دهید.
این کار به شما کمک میکند که نسبت به تصمیم خود احساس آرامش بیشتری داشته باشید و همکارانتان از این گذار نرم و بیدردسر قدردانی خواهند کرد.
مردم همیشه به یاد میآورند که چگونه یک شرکت را ترک کردهاید، پس با سربلندی رفتار کنید، لبخند بر لب داشته باشید و روی لحظات خوب تمرکز کنید.
آرزوی موفقیت در ماجراجویی بعدیتان!
سوالات متداول
آیا میتوانم استعفای خود را پس بگیرم اگر نظرم تغییر کند؟
در برخی موارد امکان پس گرفتن استعفا وجود دارد، مخصوصاً اگر تصمیمتان در لحظهای هیجانی گرفته شده باشد. اما این کار ممکن است تأثیر منفی روی شما بگذارد و رابطهتان با کارفرما به سختی قابل جبران شود. همیشه قبل از ارسال استعفا با دقت تصمیم بگیرید.
آیا اگر استعفا بدهم مستحق دریافت حقالزحمه پایان خدمت (سروِرانس) هستم؟
معمولاً وقتی خودتان استعفا میدهید، حقالزحمه پایان خدمت پرداخت نمیشود. اما ممکن است ارزش داشته باشد که از کارفرما بخواهید که ترک کارتان را بهعنوان کاهش نیرو (termination not for cause) محسوب کند، که در این صورت ممکن است طبق قوانین محلی به شما حقالزحمه پایان خدمت و مزایای بیمه بیکاری تعلق گیرد.
آیا کارفرما موظف است پس از استعفا برایم معرفینامه (رفرنس) ارائه دهد؟
از نظر قانونی، کارفرما موظف به ارائه معرفینامه مثبت یا منفی پس از استعفا نیست. بهترین کار این است که در طول دوره استعفا رابطه خوبی با کارفرما و مدیر مستقیم خود حفظ کنید تا شانس دریافت معرفینامه مثبت را افزایش دهید.
چه مقدار اطلاع قبلی باید هنگام استعفا بدهم؟
اگرچه دو هفته معمولاً یک قاعده کلی است، مدت زمان اطلاع قبلی میتواند بسته به موقعیت شغلی، طول مدت خدمت، و زمان لازم برای جایگزینی شما متفاوت باشد. قرارداد کاری خود را بررسی کنید تا ببینید آیا الزام خاصی برای اطلاع قبلی وجود دارد یا خیر، و اگر ممکن است، بیش از حداقل زمان را پیشنهاد دهید.
منبع: vidcruiter
برچسبها:
میخوام استعفا بدم, چطور استعفا دهیم, چگونه استعفا بدهم, بهترین راه استعفا.
