در این مطلب از مدیرنو با ما همراه باشید تا به دلایل اهمیت و فواید کار گروهی بپردازیم. در اینجا به این سوالات که چرا باید کار گروهی انجام دهیم؟ کار گروهی چه فایده ای دارد؟ چگونه کار گروهی انجام دهیم؟ چگونه در کار گروهی موفق باشی؟ مپاسخ خواهیم داد.
چرا باید کار گروهی انجام دهیم؟
هر کسی که فکر میکرد با افزایش کار توزیعشده، کار گروهی از بین خواهد رفت، احتمالاً حالا نظرش تغییر کرده است. واقعیت این است که کار گروهی اکنون مهمتر از همیشه است. استفاده از تیمها و انتظار برای همکاری بهطور مداوم در حال افزایش است،»
دکتر اسکات تاننبام، پژوهشگر و رئیس گروه اثربخشی سازمانی میگوید: «و وقتی میگویم تیم، منظورم همه نوع تیمهاست، چه تیمهای کاری ثابت و چه تیمهایی که در شرایط فعلی به صورت مجازی فعالیت میکنند.»
کار گروهی برای موفقیت یک شرکت ضروری است، جان جی. مورفی، نویسنده کتاب *Pulling Together: 10 Rules for High-Performance Teamwork* میگوید: «هر فرد استعدادها و مهارتهای منحصربهفردی دارد. وقتی این مهارتها را در جهت یک هدف مشترک به کار بگیریم، میتواند مزیت رقابتی واقعی برای شرکت ایجاد کند.»
اما بخش جادویی کار گروهی این است: وقتی درست انجام شود، فواید آن فراتر از افزایش سود شرکت است.
کار گروهی چه فایده ای دارد؟
۱. کار گروهی حل مسئله را بهتر میکند
حتی آلبرت انیشتین هم برای تکمیل نظریه نسبیت از گفتگو با دوستان و همکارانش کمک گرفت. وقتی افراد از مهارتها و دانش یکدیگر استفاده میکنند، میتوانند راهحلهای عملی و مفیدی پیدا کنند. تحقیقات نشان میدهد گروههای ۳ تا ۵ نفره عملکرد بهتری نسبت به بهترین افراد دارند، زیرا توانایی همکاری برای تولید پاسخ درست، رد پاسخهای غلط و پردازش مؤثر اطلاعات را دارند.
۲. کار گروهی خلاقیت و نوآوری را افزایش میدهد
ایدههای نوآورانه معمولاً وقتی شکل میگیرند که دیدگاهها و تجربیات مختلف با هم برخورد کنند. تحقیقات نشان میدهد تیمهای متنوع از نظر جنسیت، سن، قومیت و… خلاقتر و عملکرد بهتری دارند. تعامل با افراد متفاوت، دیدگاه شما را بازتر میکند و باعث افزایش چشمگیر ایدهها میشود.
۳. کار گروهی باعث شادی کارکنان میشود
تحقیقات نشان میدهد وقتی بازخورد صادقانه، احترام متقابل و صراحت فردی تشویق شود، اعضای تیم احتمال بیشتری دارند که احساس بهزیستی و رضایت شغلی بالاتری داشته باشند. کارمندان شاد تا ۲۰٪ بهرهورتر از کارمندان ناراضی هستند.
۴. کار گروهی رشد شخصی را تقویت میکند
اشتراکگذاری اطلاعات و یادگیری از تجربههای دیگران باعث پیشرفت هر عضو تیم میشود. همچنین میتوانید از اشتباهات دیگران درس بگیرید و از تکرار خطاها جلوگیری کنید. بازخورد تیم به شما کمک میکند نقاط ضعف و قوت خود را بشناسید و مهارتهای جدید، مثل شنوندهی بهتر بودن، یاد بگیرید.
۵. کار گروهی ریسک فرسودگی شغلی را کاهش میدهد
تحقیقات نشان میدهد مشارکت در تیم و حمایت عاطفی اعضا از یکدیگر، فشار کاری و استرس را کاهش میدهد. حتی حمایت مدیران نیز در جلوگیری از فرسودگی مؤثر است.
۶. کار گروهی فرصتهای رشد ایجاد میکند
هر عضو تیم با استفاده از مهارتهای منحصر به فرد خود در نقش خود میدرخشد و محیطی مبتنی بر احترام متقابل و همکاری ایجاد میکند که به کل تیم سود میرساند.
۷. کار گروهی بهرهوری را افزایش میدهد
تحقیقات نشان میدهد احترام همکاران یکی از دلایل اصلی انگیزه برای تلاش بیشتر در کار است. دریافت بازخورد مثبت از اعضای تیم حتی میتواند مؤثرتر از قدردانی مدیر باشد.
۸. کار گروهی امکان ریسک هوشمندانه را فراهم میکند
وقتی تیمی کار میکنید، امنیت حمایت گروه به شما اجازه میدهد ریسکهای بزرگتری بکنید که ایدههای خلاقانه ایجاد میکنند. تحقیقات نشان میدهد ایدههای نوآورانه غالباً از تیمهای کوچک شکل میگیرند، زیرا بحث و اختلاف کمتر مانع خلاقیت میشود.
۹. کار گروهی باعث کاهش اشتباهات میشود
انرژی مثبت و حمایت تیمی باعث کاهش استرس و در نتیجه کاهش اشتباهات میشود. برعکس، استرس بالا باعث افزایش خطاها میشود.
۱۰. کار گروهی خلاقیت را برمیانگیزد
حل مسائل تنها و بدون تعامل معمولاً راهحلهای تکراری ایجاد میکند. وقتی افراد با دیدگاههای مختلف در گروه به ایدهپردازی میپردازند، ایدههای نوآورانه شکل میگیرد، به شرط اینکه ارتباطات تیمی باز، صادقانه و مبتنی بر اعتماد باشد تا اعضا بتوانند سوالات، ایدهها و نقدهای سازنده را مطرح کنند.
چرا در سایت ما هستید و چه کمکی ما می توانیم به شما بکنیم ؟
چگونه در کار گروهی موفق باشیم؟
کار گروهی برای موفقیت یک شرکت یا سازمان ضروری است. هر فرد شخصیت، نقاط قوت و ضعف متفاوتی دارد. آنها همچنین از زمینهها و تجربیات مختلفی میآیند که روی نحوه ارسال و دریافت پیامها تأثیر میگذارد.
این تفاوتها میتوانند باعث بروز تعارض در محیط کار شوند. مهم است که نحوه ارتباط با افراد با پیشزمینههای مختلف را درک کنیم و ویژگیهای شخصیتی متفاوت را بشناسیم. با شناسایی این ویژگیها و یادگیری کار مؤثر با دیگران، تیمها میتوانند کارآمد، پربازده و موفق باشند. طبق گفته تیم Stage Project Management، «ارتباط باز، اهداف مشترک و نقشهای مشخص، قلب یک تیم بلندپرواز است.»
در ادامه ۱۰ نکته برای کار گروهی موفق در محیط کار آورده شده است:
۱. مهارتهای ارتباطی خوب را تمرین کنید
گوش دادن فعال را تمرین کنید.
پیام خود را واضح منتقل کنید.
سوءتفاهمها را برطرف کنید.
۲. با همه خوب کار کنید
شخصیتهای مختلف تیم را بشناسید.
یاد بگیرید چگونه با هم همکاری کنید.
سعی کنید اعضای تیم را درک کنید.
به تفاوتها احترام بگذارید.
۳. نقشها، مسئولیتها و پاسخگویی را روشن کنید
نقش هر عضو تیم را مشخص کنید.
نقاط قوت هر فرد را با نقش او هماهنگ کنید.
به هر عضو تیم مالکیت نقش و وظایف خود را بدهید.
به نقشهای یکدیگر احترام بگذارید.
۴. اهداف روشن تعیین کنید
یک دیدگاه مشترک برای تیم مشخص کنید.
اهداف SMART (مشخص، قابل اندازهگیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمانبندی شده) بسازید.
پیشرفت اهداف را بهطور دورهای بررسی کنید.
در صورت نیاز اهداف را تنظیم کنید.
۵. به نظر هر عضو ارزش بدهید
به هر عضو تیم احترام بگذارید.
آماده باشید تا ایدههای دیگران را در نظر بگیرید.
اجازه دهید هر فرد به تیم کمک کند.
ارزش هر عضو را بشناسید.
۶. ذهنیت تیمی داشته باشید، نه ذهنیت فردی
تمرکز روی بهترین راه برای تیم باشد.
با اعضای تیم همکاری کنید.
اهداف و انتظارات تیم را مشخص کنید.
هر عضو تیم را ارج بنهید.
۷. از همه اعضای تیم حمایت کنید
اعضای تیم را تشویق کنید.
در صورت نیاز به آنها کمک کنید.
اطلاعات را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.
ابزارهای لازم را در اختیار اعضا قرار دهید.
۸. ارزش هر عضو تیم را بشناسید
از همه قدردانی کنید.
مشارکتهای فردی را بشناسید.
کارهای کوچک مهربانانه انجام دهید.
کلمات «لطفاً» و «متشکرم» را فراموش نکنید.
۹. روابط بسازید
روابط مبتنی بر اعتماد ایجاد کنید.
شفاف باشید.
زمان بگذارید تا یکدیگر را بهتر بشناسید.
در دسترس باشید.
۱۰. موانع را از بین ببرید
گفتگوهای باز را تشویق کنید.
مشکلات ارتباطی را حل کنید.
از حدس و گمان خودداری کنید.
مراقب برداشتهایی که ایجاد میکنید باشید.
جمع بندی
این نکات به ساختن یک تیم مؤثر کمک میکنند که تمرکز آن روی اهداف، روابط و موفقیت تیم است. از افرادتان قدردانی کنید و ارزش و سهم آنها در موفقیت تیمتان را بشناسید. گاهی برداشتهای ما میتوانند ما را به نتیجهگیری اشتباه هدایت کنند.
مهم است که از فرضیات خودداری کنید و به جای آن، وضعیت یا مشکل را بهوضوح درک کنید تا از تعارض در محیط کار جلوگیری شود. ساختن یک تیم مؤثر نیازمند همکاری، ارتباط و تمایل به موفقیت تیم است. اعضای تیم باید بهطور جمعی برای رسیدن به اهدافی که تیم تعیین کرده تلاش کنند.
طبق گفته TeamStage، «بیش از ۶۰٪ کارکنان در برخی مواقع احساس خستگی کاری میکنند، اما عضویت در تیم اثر آن را کاهش میدهد.» شناخت ارزش هر عضو تیم به تقویت فرهنگ کاری و افزایش مشارکت کارکنان کمک میکند.
اگر مدیر سازمان یا مجموعه ای می باشید و نیاز به آموزش درون سازمانی دارید می توانید با کارشناسان مدیرنو برای اطلاعات بیشتر تماس بگیرید .
به مشاوره نیاز دارید ؟ با ما تماس بگیرید
مشاوران متخصص ما آماده راهنمایی کردن شما هستند
02126248779
منابع:
برچسب ها:
چرا باید کار گروهی انجام دهیم
کار گروهی چه فایده ای دارد
چگونه کار گروهی انجام دهیم
چگونه در کار گروهی موفق باشیم
