مدیرنو (مدیران نو اندیش)

بهره وری در محل کار چیست و چطور اجرا کنیم؟

سطح:

تخصصی

ویدئو:

ندارد

پادکست:

ندارد
4 گام تا افزایش بهره وری در محل کار
پادکست های مدیریتی مدیرنو
33 پادکست رایگان در حوزه منابع انسانی و رشد فردی و سازمانی

در این مقاله از مدیرنو؛ به گام های  افزایش بهره وری در محل کار می‌پردازیم. برای افزایش بهره وری در محیط کار و اینکه مدیریت زمان بهتری داشته باشید، سعی کنید میز و محل کارتان را مرتب نگه‌دارید. اگر قبل از شروع روز کاری وسایلتان سازماندهی‌شده باشند راحت‌تر کارهای روزمره‌تان انجام می‌شود و دچار سردرگمی نمی‌شوید. بامطالعه  روش های پیشنهادی زیر بهره وری تان دو برابر خواهد شد. اگر موارد دیگری هم به نظرتان رسید برای ما در نظرات بنویسید .

افزایش بهری وری در محیط کار چیست؟

بهره وری اصطلاحی است که اغلب در محیط های تجاری استفاده می شود، اگرچه می تواند در تمام زمینه های زندگی به کار رود. در یک زمینه تجاری، بهره وری ممکن است با تعداد تماس های فروش انجام شده یا خروجی یک خط کارخانه اندازه گیری شود. و در یک موقعیت تحصیلی، بهره وری را می توان با تعداد سوالات پاسخ داده شده یا کلمات نوشته شده اندازه گیری کرد.

در ابتدایی ترین شکل خود، بهره وری با ورودی اندازه گیری می شود. با این حال، اگر نتایج ملموس نباشند، کمی کردن بهره‌وری همیشه ساده نیست. برخی از پروژه ها و صنایع نیاز به خودانگیختگی زیادی دارند. به عنوان مثال، در صنایع ارائه دهنده خدمات، هنگام تلاش برای ارتقاء یا تلاش برای یک پروژه خلاقانه مانند نوشتن یک کتاب. برای این نوع کارها، بهره وری را نمی توان همیشه بر حسب نتایج یا خروجی فوری سنجید.

آموزش کارکنان

چگونه بهره‌وری خود را در محل کار افزایش دهیم

افزایش بهره‌وری بدون افزایش حجم کار ممکن است شبیه به یک رویا باشد، اما با اقداماتی قابل انجام می‌توانید به فردی بهره‌ورتر تبدیل شوید. در اینجا ۱۳ نکته برای شروع بهبود بهره‌وری‌تان آورده شده است.

۱. محیط خود را ساده‌سازی کنید

مشکل: محیط کار شما پر از عوامل مزاحم است که تمرکزتان را به هم می‌زند.

راه‌حل: کنترل محیط اطرافتان را به دست بگیرید. روی آنچه می‌توانید کنترل کنید، تمرکز کنید و از همان‌جا شروع کنید.

چه در خانه کار کنید و چه در دفتر، محیط کاری شما نقش مهمی در میزان بهره‌وری و تمرکزتان دارد. فرقی نمی‌کند کجا مشغول به کار هستید، تلاش کنید تا عوامل مزاحم بیرونی را کاهش دهید تا بتوانید راحت‌تر بر وظایف خود تمرکز کنید. بهترین راه برای این کار این است که از تغییرات کوچک شروع کنید. مثلاً، اگر سروصدا شما را زیاد حواس‌پرت می‌کند، از هدفون‌های حذف نویز استفاده کنید. اگر صندلی راحتی ندارید، می‌توانید از یک بالش حمایت‌کننده برای کمر استفاده کنید. فضای کاری‌تان را از هر نوع شلوغی خالی کنید و مطمئن شوید که میزتان مرتب و سازمان‌دهی شده باشد. با ساده‌سازی فضای کاری خود و پیدا کردن راه‌حل‌هایی برای عوامل مزاحم رایج، می‌توانید تمرکز و جریان کار را به دست آورید و از مزاحمت‌های پیوسته رها شوید.

۲. از استراتژی‌های مدیریت زمان استفاده کنید

مشکل: شما عادت‌های بدی در به تعویق انداختن کارها پیدا کرده‌اید.

راه‌حل: با تکنیک‌های مدیریت زمان، تنبلی خود را شکست دهید.

همه ما تنبلی می‌کنیم و این ذاتاً چیز بدی نیست—گاهی وقت‌گذرانی می‌تواند به شادی و تصمیم‌گیری‌های بهتر منجر شود. اما اگر هدف‌تان افزایش بهره وری در محل کار و انجام کارهای پربازده است، باید زمان تنبلی را محدود کنید تا کل روز کاری خود را در رسانه‌های اجتماعی سپری نکنید.

 

افزایش بهره وری در محل کار

تکنیک‌های مدیریت زمان برای بهره وری در محل کار

تکنیک‌های مدیریت زمان راه‌هایی برای تفکر درباره کارهای پیش‌رو هستند تا فضای ذهنی مناسب را پیدا کرده، تنبلی را کاهش داده و بهره وری در محل کار را افزایش دهید. حتی برنامه‌ریزی ساده برای انجام کارها می‌تواند به تمرکز شما کمک کند. در ادامه چند تکنیک مدیریت زمان آمده است:

تکنیک پومودورو:

برای شروع از این تکنیک، تایمر را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کرده و کار را شروع کنید. پس از ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه استراحت کنید و ترجیحاً کاری فیزیکی مثل رفتن به آشپزخانه برای گرفتن میان‌وعده انجام دهید (گرچه اگر واقعاً تمایل دارید، می‌توانید کمی در شبکه‌های اجتماعی بگردید). این چرخه ۲۵ دقیقه کار و ۵ دقیقه استراحت کوتاه را چهار بار تکرار کنید. سپس، بعد از چهارمین نوبت، یک استراحت طولانی ۲۰ تا ۳۰ دقیقه‌ای بگیرید.

اصل پارتو:

اصل پارتو، که به عنوان قانون ۸۰/۲۰ نیز شناخته می‌شود، ساده است: این اصل می‌گوید ۲۰٪ از زمان‌تان را برای ۸۰٪ از کارهایتان صرف کنید. در مدیریت زمان، شما تشویق می‌شوید ابتدا روی آن ۸۰٪ از کارهایی که تنها ۲۰٪ از زمان‌تان را می‌گیرند، تمرکز کنید. با انجام سریع این کارها، احساس موفقیت خواهید کرد و آماده خواهید بود که زمان خود را به کارهای اصلی و پر‌اهمیت اختصاص دهید (۲۰٪ کارهایی که ۸۰٪ زمان را می‌گیرند).

انجام دادن کارها (GTD):

روش GTD توسط دیوید آلن در اوایل دهه ۲۰۰۰ ابداع شد. در این روش، شما تمام کارهایی را که باید انجام دهید یادداشت می‌کنید و در صورت نیاز آن‌ها را به بخش‌های کوچکتر تقسیم می‌کنید. به این ترتیب، به جای به‌خاطر سپردن کارها و اولویت‌بندی آن‌ها در ذهن، می‌توانید همه کارهای پیش‌رو را در یک جا ببینید و اقدام کنید. برای اجرای روش GTD، مطمئن شوید سیستمی برای ثبت کارها دارید، مانند یک ابزار مدیریت وظایف.

خوردن قورباغه:

اصل مدیریت زمان “خوردن قورباغه” بر اساس جمله معروف مارک تواین است: “اگر کارت خوردن قورباغه است، بهتر است صبح اول وقت این کار را انجام دهی.” در این اصل، شما باید سخت‌ترین کار خود را قبل از اینکه آن را به تعویق بیندازید، انجام دهید. پس از انجام سخت‌ترین کار، باقی کارها لذت‌بخش‌تر و ساده‌تر خواهند بود—مشابه هر چیزی که پس از خوردن یک قورباغه می‌خورید!

۳. کاهش کارهای کم‌اهمیت و اثر آن بر بهره وری در محل کار

مشکل: کارهای جانبی و کم‌اهمیت بهره‌وری تیم شما را می‌کاهد.

راه‌حل: از یک ابزار بهره‌وری استفاده کنید تا منبع مشترک اطلاعاتی برای تیم‌تان ایجاد کرده و کارایی کارهای پربازده را افزایش دهید.

کارهای جانبی، مانند جستجوی اسناد یا تنظیم جلسات از طریق ایمیل‌های متعدد، اغلب عامل اصلی کاهش بهره‌وری هستند. این کارها به صورت وظایف وقت‌گیر و کم‌اهمیت در محیط کار نمایان می‌شوند، مانند انجام ناخواسته کارهای تکراری یا طولانی بودن فرآیند برای یافتن اطلاعات یا دریافت تأییدیه. بدون وضوح درباره اینکه چه کسی چه کاری را چه زمانی انجام می‌دهد، زمان زیادی صرف فعالیت‌های غیرمولد می‌شود.

برای کاهش کارهای کم اهمیت

یک منبع مرکزی از اطلاعات برای تمامی کارهای تیم‌تان بسازید. وقتی همه افراد می‌توانند تصویر کلی را ببینند و اطلاعات را خودشان به‌راحتی به دست آورند، شما می‌توانید زمان بیشتری را برای همکاری مولد صرف کنید و زمان کمتری را صرف کارهای جانبی کنید.

اوج بهره وری در محل کار

۴. از ساعات اوج بهره وری در محل کار خود استفاده کنید

مشکل: جلسات پراکنده در طول روز دارید و زمانی که می‌خواهید روی کار متمرکز شوید، وقت بدون وقفه برای تمرکز ندارید.

راه‌حل: جلسات خود را به صورت بلوکی برنامه‌ریزی کنید تا در ساعات اوج بهره‌وری، روی کارهای عمیق تمرکز کنید.

اگر تا به حال به سوال «آیا فرد صبحگاهی هستید یا شبانه؟» پاسخ داده‌اید، می‌دانید که بهره‌وری شخصی می‌تواند به شدت بر اساس زمان روز متفاوت باشد. برای برخی، انجام کارها در صبح زود بسیار رضایت‌بخش است و این کارها آسان‌تر متمرکز می‌شوند. برای دیگران، شاید بعد از ناهار ترجیح می‌دهند به کار بپردازند. شناخت زمان اوج بهره‌وری می‌تواند به شما کمک کند تا روز خود را بهتر تنظیم کنید.

پس از شناسایی ساعات اوج بهره‌وری، زمانی به نام «زمان تمرکز» را در تقویمتان تنظیم کنید. به این ترتیب، به جای جلسات پراکنده، تقویمی خواهید داشت که برای تمرکز و بهره‌وری بهینه شده است. می‌توانید این کار را به صورت دستی با تعیین بلوک‌های «زمان تمرکز» در تقویم خود انجام دهید یا از ابزارهایی مانند Clockwise برای خودکارسازی این فرآیند استفاده کنید. به هر روش، سعی کنید برنامه خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که بهره‌وری‌تان را در ساعات اوج افزایش دهد.

همچنین می‌توانید هفته کاری خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که یک روز کاملاً بدون جلسه داشته باشید. در آسنا، ما روز چهارشنبه بدون جلسه داریم تا بتوانیم در آن روز بر روی کارهای عمیق تمرکز کنیم. کار عمیق به زمانی گفته می‌شود که بدون مزاحمت می‌توانید به کارهای مهم بپردازید. وقتی نیازی به نگرانی در مورد جلسات یا عوامل مزاحم ندارید، می‌توانید زمان بیشتری را به کارهای عمیق و پربازده اختصاص دهید.

 

زمان مفید بیشتری در کار داشته باشم

۵. از چندوظیفگی خودداری کنید

مشکل: شما روی چندین کار به طور همزمان کار می‌کنید، اما همه چیز زمان‌بر شده است.

راه‌حل: روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید تا به حالت جریان ذهنی برسید.

یک حقیقت جالب: انسان‌ها در واقع در چندوظیفگی (multitasking) خوب نیستند. وقتی سعی می‌کنید دو کار را همزمان انجام دهید، مغزتان برای هر دو کار اطلاعات را کندتر پردازش می‌کند. نتیجه این است که به جای انجام یک کار به‌خوبی، در واقع هر دو کار را با کیفیت پایین‌تری انجام می‌دهید.

برای جلوگیری از چندوظیفگی و افزایش بهره وری در محل کار، بر روی انجام یک کار در یک زمان تمرکز کنید. مطمئن شوید که زمان کافی برای کارهای عمیق دارید تا بتوانید واقعاً به کارهایتان بپردازید و به حالت جریان ذهنی برسید. وقتی کاملاً در کار خود غرق می‌شوید، در حالت جریان ذهنی قرار می‌گیرید—که تجربه کاری پرانرژی‌تر، جذاب‌تر و لذت‌بخش‌تری است. حالت جریان نه تنها کمک می‌کند کار را سریع‌تر انجام دهید، بلکه معمولاً خلاقیت و تعامل بیشتری را نیز به کارتان می‌آورد.

نکات ساده برای کاهش چندوظیفگی، افزایش بهره وری در محل کار و داشتن روزی پربازده‌تر:

  • با قرار دادن تلفن به صورت وارونه و غیرفعال کردن اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی یا پیام‌ها روی کامپیوتر، عوامل مزاحم را حذف کنید.
  • قبل از شروع کار، یک میان‌وعده بخورید، به دستشویی بروید و یک لیوان آب برای خود بریزید تا از ناراحتی‌های جسمی جلوگیری کنید.
  • اگر گوش دادن به موسیقی آرام به تمرکز شما کمک می‌کند، این کار را امتحان کنید. موسیقی بدون کلام یا موسیقی به زبانی که آن را نمی‌فهمید، گزینه‌های خوبی هستند.
  • اگر احساس خستگی کردید، کمی سرگرمی اضافه کنید. اگر در حال انجام یک کار روتین یا ساده هستید، سعی کنید آن را جذاب کنید—زمان خود را اندازه بگیرید، یک رقابت داخلی برای خود ایجاد کنید، یا الگوهای تکراری در کارتان پیدا کنید تا از خستگی جلوگیری کنید.

۶. کارهای مهم را در اولویت قرار دهید

مشکل: کارهای زیادی برای انجام دارید و نمی‌دانید اول از کدام کار شروع کنید.

راه‌حل: کارهای روزانه خود را به اهداف تیم یا شرکت مرتبط کنید تا دید واضحی از اهمیت هر کار و چگونگی ارتباط آن با اهداف شرکت داشته باشید.

دانستن اینکه کارهای روزمره شما چگونه به اهداف شرکت یا برنامه‌های تیمی مرتبط می‌شود، فقط یک مزیت نیست—بلکه جزء اساسی بهره وری مؤثر در محیط کار است. وقتی دید روشنی داشته باشید، می‌توانید کار خود را به‌طور مؤثرتری اولویت‌بندی کنید و مطمئن شوید که ابتدا به کارهای پربازده‌تر می‌پردازید. علاوه بر این، اعضای تیمی که می‌دانند کارشان چگونه به ابتکارات شرکت مرتبط است، انگیزه‌ی بیشتری دارند.

با مدیریت اهداف و برنامه‌های تیمی در همان جایی که کارهای روزانه را هماهنگ می‌کنید، تیم شما می‌تواند به‌طور مستقیم ببیند که اولویت‌بندی کارهای مهم چگونه بر کل شرکت تأثیر می‌گذارد. این نه تنها بهره وری در محل کار را افزایش می‌دهد، بلکه روحیه و رفاه کارکنان را نیز بهبود می‌بخشد.

 

۷. کاهش اعلان‌ها و اثر مستقیم بر بهره وری در محل کار

مشکل: اعلان‌های مداوم از ایمیل، پیام‌رسان‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه باعث حواس‌پرتی شما می‌شوند.

راه‌حل: از گزینه‌های بی‌صدا کردن یا ویژگی‌های «مزاحم نشوید» استفاده کنید.

برای اینکه بتوانید بر کاری که انجام می‌دهید تمرکز کرده و بهترین کار خود را انجام دهید، باید عوامل مزاحم را حذف کنید. مهم‌ترین عامل حواس‌پرتی، اعلان‌ها هستند—خواه اعلان‌های مرتبط با کار، مانند ایمیل یا پیام‌های Slack، یا اعلان‌های غیرکاری مانند پینگ‌های شبکه‌های اجتماعی و پیام‌های متنی.

افزایش بهره‌وری در محیط کار به معنای قطع کامل ارتباطات نیست—بلکه به دنبال ابزارهایی باشید که ویژگی‌های «بی‌صدا کردن» یا «مزاحم نشوید» را ارائه می‌دهند. به این ترتیب، می‌توانید به کارهای عمیق بپردازید بدون اینکه نگران بیرون کشیده شدن از حالت تمرکز توسط یک اعلان نابجا باشید.

ویژگی‌های «مزاحم نشوید» یک مزیت دیگر هم دارند:

آن‌ها به اعضای تیم شما اطلاع می‌دهند که در حال کار بر روی چیزی هستید. اکثر ابزارهای دارای ویژگی «مزاحم نشوید» به اعضای تیمی که قصد تماس با شما دارند اطلاع می‌دهند که در حال حاضر اعلان‌ها را دریافت نمی‌کنید، بنابراین می‌توانند بهتر پیش‌بینی کنند که چه زمانی از شما پاسخ دریافت خواهند کرد. آن‌ها می‌دانند که اعلان‌ها به شما نمی‌رسد و زمانی که کارتان تمام شود، به آن‌ها پاسخ خواهید داد. این یک روش عالی برای ایجاد عادات سالم در کار و تعادل کار-زندگی است.

 

۸. ابزارهای کسب‌وکارتان را یکپارچه کنید

مشکل: زمان زیادی را صرف جابه‌جایی بین ابزارهای مختلف کسب‌وکار، مانند چت، ایمیل و صفحات گسترده می‌کنید.

راه‌حل: کار خود را در یک منبع مرکزی مدیریت کنید که قابلیت یکپارچه‌سازی ابزارهای کسب‌وکارتان را دارد تا از جابه‌جایی بین برنامه‌ها خودداری کنید.

آیا می‌دانستید که کارمند متوسط روزانه بین ۹ ابزار مختلف جابه‌جا می‌شود؟ وقتی کارهای شما پراکنده و یافتن آن‌ها دشوار است، زمان غیرمولد زیادی را صرف جستجوی اطلاعات در ابزارهای مختلف می‌کنید. اگر اطلاعات کارتان در یک ابزار، انجام آن در ابزاری دیگر و مکالمات مربوط به آن در جایی دیگر باشد، دسترسی به اطلاعاتی که برای انجام کار نیاز دارید، به یک مانع بزرگ برای بهره‌وری تبدیل می‌شود.

به جای این، یک منبع مرکزی پیدا کنید که بتواند تمام ابزارهای کسب‌وکارتان را یکپارچه کند، سیلوهای داده را از بین ببرد و در نهایت بهره‌وری در محیط کار را افزایش دهد. این بخشی از وظایف یک ابزار مدیریت کار است که می‌تواند به تیم شما در هماهنگی و مدیریت کارها کمک کند. با جمع‌آوری ارتباطات و هماهنگی‌ها در یک مکان، می‌توانید زمینه‌های کاری را دقیقاً در همان جایی که کار انجام می‌شود، بیابید.

 

بهره وری بیشتر در کار

۹. کارهای دستی را خودکار کنید

مشکل: زمان زیادی را صرف هدایت وظایف و مدیریت دستی کارها می‌کنید.

راه‌حل: ابزاری انتخاب کنید که به شما در خودکارسازی وظایف روتین کمک کند.

یکی دیگر از عوامل کارهای جانبی، کارهای دستی است—کارهایی مانند هدایت درخواست‌ها، اشتراک‌گذاری وظایف با سهامداران و پیش بردن مراحل کار. اگر مدیر تیم یا پروژه‌ای هستید، احتمالاً بخش قابل توجهی از روزتان را صرف این کارهای دستی می‌کنید، به جای اینکه بر روی کارهای پربازده و مؤثر تمرکز کنید.

برای کاهش کارهای دستی، از ابزاری استفاده کنید که کارهای سریع را به صورت خودکار برای شما انجام دهد. به این ترتیب، دیگر نیازی نیست نگران این باشید که وظایف در جای مناسب قرار نگیرند—و البته لازم نیست همه این کارها را خودتان انجام دهید. به جای صرف پنج دقیقه اینجا و ده دقیقه آنجا برای هدایت یک وظیفه یا مرتب‌سازی یک فرم، می‌توانید یک محرک تنظیم کنید که به صورت خودکار مراحل بعدی را انجام دهد. این یکی از آسان‌ترین ترفندهای بهره‌وری برای پیاده‌سازی است—که بیشترین نتایج را به همراه دارد.

۱۰. «نه» بگویید

مشکل: در حال حاضر، بیش از حد کار برای انجام دارید.

راه‌حل: به گفتن «نه» به پروژه‌های جدید عادت کنید یا هنگام پیشنهاد کارهای جدید، اولویت‌ها و ظرفیت خود را شفاف‌سازی کنید.

گفتن «نه» به کارهای جدید ممکن است به نظر یک توصیه نامتعارف برای بهره وری در محل کار باشد. اما واقعیت این است که افراد بهره‌ور می‌دانند اولویت‌هایشان چیست—و این شامل شناخت چیزهایی که اولویت‌شان نیست نیز می‌شود.

وقتی به کارهایی که زمان کافی برای انجام‌شان ندارید «نه» می‌گویید، در واقع زمان بیشتری برای کارهای پربازده‌ای که قبلاً شناسایی کرده‌اید، ایجاد می‌کنید. در نهایت، نیازی به «انجام همه کارها» نیست—بلکه باید روی انجام کارهایی تمرکز کنید که بیشترین ارزش را برای شما و تیمتان دارند.

برای گفتن «نه» به صورت مؤثر، این چند روش را امتحان کنید:

  • از استراتژی‌های مدیریت تغییر استفاده کنید. مدیریت تغییر شامل شناسایی، مستندسازی و تأیید تغییرات در کار یا پروژه‌هایتان است. با یک فرآیند مدیریت تغییر، سهامداران می‌توانند درخواست تغییر بدهند و این تغییر توسط شما و سایر سهامداران بررسی می‌شود. اگر تأیید شود، کار را شروع می‌کنید، اما تا آن زمان، باید درک روشنی از اولویت و تأثیر آن تغییر داشته باشید.
  • از فرم دریافت کار استفاده کنید. اگر مرتباً از کانال‌های مختلف درخواست کار دریافت می‌کنید، درخواست‌ها را با یک فرم استاندارد و ساده‌سازی کنید. این فرم جزئیاتی مانند اولویت نسبی و تاریخ تحویل ایده‌آل را استاندارد می‌کند.
  • اولویت‌ها را به صورت زودهنگام و مکرر شفاف‌سازی کنید. حتی اگر نمی‌گویید «نه»، مطمئن شوید که اعضای تیم و سهامداران اولویت نسبی کارهایی که روی آن کار می‌کنید را درک می‌کنند.
  • «نه، الان نه» بگویید. اگر گفتن «نه» برایتان سخت است، کارها را برای تاریخ آینده ذخیره کنید. این وظایف را در لیست کارهایتان برای زمانی که وقت دارید نگه دارید، اما بهره‌وری‌تان را با کارهایی که اکنون زمان انجام‌شان را ندارید مختل نکنید.

۱۱. خود را برای موفقیت و بهره وری در محل کار آماده کنید

مشکل: هر صبح زمان ارزشمندی را صرف تصمیم‌گیری درباره کارهایی که باید انجام دهید می‌کنید.

راه‌حل: قبل از پایان روز، کارهای آینده را اولویت‌بندی کنید تا صبح روز بعد نقطه شروع واضحی داشته باشید.

همه ما احساس دریافت انبوه ایمیل و پیام‌ها اول صبح را می‌شناسیم. ناگهان، لیست برنامه‌ریزی‌شده‌ی ذهنی‌مان به هم می‌ریزد و صبح را صرف مرتب‌سازی و پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها می‌کنیم. ورود به یک فضای کاری نامنظم می‌تواند خسته‌کننده باشد.

برای جلوگیری از چنین صبح‌هایی، شب قبل خود را برای موفقیت آماده کنید. پیش از اتمام روز، پنج دقیقه را صرف مرور لیست وظایف روز بعد کنید. دانستن آنچه در پیش دارید، بهترین راه برای شروع یک روز کاری پربازده است.

۱۲. شفافیت تیمی را افزایش دهید

مشکل: شما و تیم‌تان زمان ارزشمندی را صرف جستجوی اطلاعات و تأییدیه‌ها می‌کنید.

راه‌حل: یک منبع مرکزی از اطلاعات به اشتراک بگذارید تا همه بتوانند کار، بررسی و زمینه کار را در یک جا پیدا کنند.

شما می‌توانید با تمرکز بر شفافیت تیمی و دید بهتر نسبت به پروژه‌ها، کارهای جانبی را کاهش دهید و بهره‌وری را افزایش دهید. امروزه، بسیاری از کارها به صورت پراکنده و جداگانه انجام می‌شود و هر زمانی که صرف جستجو یا پرسش درباره کارها می‌شود، زمانی است که برای کارهای مؤثر از دست می‌رود.

بهترین راه برای انجام این کار استفاده از یک ابزار مدیریت کار است. ابزارهای مدیریت کار روشی برای سازماندهی و هماهنگی جریان‌های کاری سازمان شما ارائه می‌دهند تا شفافیت مورد نیاز برای دستیابی سریع‌تر به اهداف را فراهم کنند. این ابزارها به هماهنگی افراد و کارها کمک می‌کنند تا مطمئن شوید همه اطلاعات لازم را برای انجام کارهای مهم به مؤثرترین شکل ممکن دارند.

 

۱۳. استراحت کنید

مشکل: همیشه کار را بر استراحت اولویت می‌دهید و احساس خستگی می‌کنید.

راه‌حل: استراحت را به یک بخش عادی تبدیل کنید—چه استراحت‌های طولانی‌تر (با مرخصی) و چه لحظات کوتاه روزانه بدون کار.

فرسودگی شغلی بسیار رایج است—تقریباً یک‌چهارم کارکنان چهار بار یا بیشتر در سال دچار فرسودگی شغلی می‌شوند. برای بسیاری از ما، این امر عادی به‌نظر می‌رسد—۴۰٪ از ما فکر می‌کنیم که فرسودگی شغلی بخش اجتناب‌ناپذیری از موفقیت است. فرسودگی نتیجه‌ی فشار و کار بیش از حد است و نشان می‌دهد که کار بیشتر به معنای نتایج بهتر نیست. در واقع، فرسودگی می‌تواند اثرات مضری برای هر دو، هم کارکنان و هم کیفیت کار، داشته باشد.

برای مقابله با فرسودگی، استراحت را به عادت تبدیل کنید.

در طول روز کاری، زمان‌هایی برای حرکات کششی، پیاده‌روی و وعده‌های غذایی کنار بگذارید. مطمئن شوید که در این دقایق از کار کاملاً جدا شده‌اید و در لحظه حضور دارید. در طول فصل نیز برنامه‌ریزی کنید که مرخصی (PTO) داشته باشید، زمانی که بتوانید به‌طور کامل از کار فاصله بگیرید. اگرچه ممکن است به نظر برسد کار زیادی برای انجام دارید و نمی‌توانید مرخصی بگیرید، اما در واقع زمان‌های دوری از کار تمرکز و بهره‌وری ما را بهبود می‌بخشد.

جمع بندی بهره وری در محل کار

بهره‌ورترین تیم‌ها کسانی هستند که وضوح و دید مشترک دارند. به این ترتیب، شما به‌طور مستقل بهره‌ور نیستید، بلکه با همکاری و اتصال به دیگران، بهترین کار خود را در کمترین زمان ممکن انجام می‌دهید. تیم‌هایی که موفق می‌شوند کارهای جانبی را کاهش دهند—وظایف غیرمولدی که مانع انجام کارهای پر‌اهمیت می‌شوند—همان تیم‌های بهره‌ور هستند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در این مورد به صفحه ارزیابی عملکرد کارکنان مدیرنو مراجعه فرمایید. 

با ما در ارتباط باشید.

منبع: asana ، هیئت تحریریه مدیرنو

کلیدواژه های: افزایش بهره وری در محل کار , افزایش بهره وری در محیط کار

اشتراک گذاری با دوستان
پادکست های مدیریتی مدیرنو
33 پادکست رایگان در حوزه منابع انسانی و رشد فردی و سازمانی
عضویت
مرا با خبر کن
guest
0 پرسش ها
Inline Feedbacks
مشاهده همه نظرتن
پادکست های مدیریتی مدیرنو
33 پادکست رایگان در حوزه منابع انسانی و رشد فردی و سازمانی

به دنبال چه می گردید؟

مدیرنو (مدیران نو اندیش)
صفحه اصلی
مدیرنو مدیران نو اندیش lndvk, lndvhk k, hknda
درباره ما
تقویم
رزومه ما
مشاوره کسب و کار
طرح مشاوره 90
مشاوره مدیریت
مشاوره سیستم سازی
مشاوره منابع انسانی
مشاوره بازاریابی فروش
مشاوره جذب نیروی انسانی
مشاوره برنامه ریزی استراتژیک
آموزش مدیریت
دوره های آموزش درون سازمانی
دوره های آموزش فردی مدیران و کارکنان
آموزش مدیریت منابع انسانی
آموزش بازاریابی و فروش
ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد سازمان
تست‌های روانشناسی فردی و سازمانی
پادکست های مدیریتی مدیرنو
33 پادکست رایگان در حوزه منابع انسانی و رشد فردی و سازمانی

02126248779

جهت مشاوره کسب و کار تماس بگیرید

02126248779