پرسشنامه خودمدیریتی رایگان و آنلاین

خود مدیریتی چیست؟ (6 مهارت برای بهبود آن)

خود مدیریتی توانایی شما در تنظیم رفتارها، افکار و احساسات به گونه‌ای است که به خودتان و کارتان بهتر خدمت کند. هفت مهارت مهم خود مدیریتی را بیاموزید تا به رهبری بهتر تبدیل شوید.

توسعه خود مدیریتی فرایندی درون‌نگر است. این کار نیاز به بررسی صادقانه و عمیق هوش هیجانی، خودکنترلی و سبک رهبری‌تان دارد، جایی که متوجه می‌شوید تا چه اندازه واقعاً خود را تنظیم می‌کنید.

البته این کار آسان نیست، اما خود مدیریتی قابل یادگیری است. و ارزشش را دارد — هرچه مهارت‌های خود مدیریتی‌تان را بهبود دهید، به‌طور طبیعی به عنوان یک رهبر رشد خواهید کرد. از مهارت‌های برتر مدیریت پروژه گرفته تا رشد فردی خودتان، در اینجا به بررسی مفهوم خود مدیریتی و هفت مهارت نرم برای توسعه آن می‌پردازیم.

خود مدیریتی چیست؟

خود مدیریتی توانایی شما در تنظیم رفتارها، افکار و احساساتتان به شکلی سازنده است. این بدان معناست که هم در مسئولیت‌های شخصی و هم در مسئولیت‌های حرفه‌ای برای منفعت خود و تیمتان عملکردی برتر داشته باشید.

خود مدیریتی مؤثر با پشتیبانی از خودآگاهی و سلامت روان، منجر به افزایش هوش هیجانی می‌شود. این به معنای تسلط بر نشانه‌های اجتماعی و احترام به نیازهای شخصی خود است.

خود مدیریتی یک ویژگی مهم رهبری است که همیشه به طور طبیعی در افراد وجود ندارد، اما با ابزارها و تمرین‌های مناسب می‌توان آن را پرورش داد. بیایید به بررسی هفت مهارت برتر خود مدیریتی برای توسعه بپردازیم.

 

6 مهارت خود مدیریتی چیست؟

توسعه مهارت‌های خود مدیریتی نیازمند سطحی از خودآگاهی است — باید خودتان را بشناسید تا بتوانید خود را تنظیم کنید. به آرامی شروع کنید و این فرایند را بپذیرید، به یاد داشته باشید که این مهارت‌ها مداوم هستند.

مهارت ۱. مدیریت زمان

مدیریت زمان به معنای کنترل نحوه استفاده از زمان خود است. این یعنی اولویت‌بندی کارهای مهم‌تر و مدیریت فهرست کارهای روزانه. رهبری که مهارت‌های مدیریت زمان خوبی دارد، می‌تواند بدون نیاز به کمک بیرونی زمان خود را به‌طور مؤثر مدیریت کند.

داشتن مهارت‌های خوب در مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند درگیر کار بمانید و از تعلل پرهیز کنید. به عنوان یک رهبر، مدیریت زمان به شما این امکان را می‌دهد که هم بر کار خود مسلط باشید و هم دیگران را برای انجام بهتر کارشان توانمند کنید.

کنترل زمان، هیجانات و انگیزه‌هایتان در دستان شماست! برای دسترسی به تکنیک های خودمدیریتی، پرسشنامه کوتاه ما را پر کنید. شروع آزمون

مهارت ۲. خودانگیزشی

خودانگیزشی توانایی شما برای ایجاد انگیزه در خود و انجام فعالانه وظایف روزانه است. این کار مستلزم سطحی از مسئولیت‌پذیری شخصی است، اما تمرین خودانگیزشی می‌تواند به شما کمک کند خودآگاهی بیشتری پیدا کنید و آنچه برایتان مهم است را در اولویت قرار دهید.

این موضوع مشابه انگیزش درونی است، یعنی انگیزشی که از درون فرد سرچشمه می‌گیرد. مانند خودانگیزشی، انگیزش درونی نیز از مجموعه‌ای از عوامل شخصی ناشی می‌شود. به عنوان مثال، انگیزه درونی شما برای داوطلب شدن ممکن است این باشد که باعث احساس رضایت در شما می‌شود. در مقابل، انگیزه‌های بیرونی تحت تأثیر عواملی خارج از خودتان هستند؛ برای نمونه، ممکن است سریع‌تر کار کنید چون از پیامدهای منفی کار کند می‌ترسید.

لذت بردن از کاری که انجام می‌دهید بخش مهمی از حفظ انگیزه و درگیری ذهنی در طول روز کاری است. علاوه بر این، دوست داشتن کاری که انجام می‌دهید می‌تواند به شما کمک کند تا تیم خود را برای ارائه بهترین عملکردشان الهام دهید. برای تمرین انگیزش درونی، به سمت اهدافی حرکت کنید که شما را هیجان‌زده می‌کنند و حس معنا و هدف را در شما تقویت می‌نمایند.

مهارت ۳. مدیریت استرس

رهبران اغلب با استرس سروکار دارند، اما برای اینکه در خود مدیریتی موفق باشید، باید مدیریت استرس سالمی را در خود نهادینه کنید. بدون مدیریت استرس، ممکن است دچار اضافه‌کاری و در نهایت فرسودگی شغلی شوید.

رهبرانی که مهارت‌های خوبی در مدیریت استرس دارند، کار را با تمرکز بیشتری انجام می‌دهند و اقدامات خود را به اهداف بزرگ‌تر مرتبط می‌سازند. زمانی که بدانید کدام وظیفه از همه مهم‌تر است و چگونه خروجی‌های پروژه به اهداف تیم مرتبط می‌شوند، می‌توانید کار را بهتر اولویت‌بندی کنید و احتمالاً احساس رضایت بیشتری از انجام آن خواهید داشت. درگیر شدن با کار به این شیوه نوعی مراقبت از خود است و می‌تواند به کاهش سطح استرس و حفظ آرامش ذهنی کمک کند.

آیا دوست دارید از استرس و بی‌نظمی فاصله بگیرید؟ با پر کردن این پرسشنامه، تکنیک های ساده و کاربردی خودمدیریتی را مشاهده کنید. شروع آزمون

 

مهارت 4. پاسخگویی و مسئولیت پذیری، تصمیم‌گیری

برای مؤثر بودن، ضروری است که رهبران مهارت‌های تصمیم‌گیری کاری خود را توسعه دهند تا از سردرگمی جلوگیری کرده و توانمندسازی تیم را افزایش دهند. حل مسئله و رسیدگی به چالش‌ها می‌تواند به رشد مهارت‌های تصمیم‌گیری شما کمک کند.

مانند تمام مهارت‌هایی که تاکنون بررسی کردیم، تصمیم‌گیری نیز چیزی است که می‌توان آن را آموخت. با تقویت مهارت‌های تفکر انتقادی و یادگیری نحوه تحلیل اطلاعات کلیدی هنگام بروز مشکلات شروع کنید. همچنین، از تصمیم‌گیری مبتنی بر داده استفاده کنید تا مطمئن شوید اقداماتتان بر پایه داده‌ها انجام می‌شود، نه حدس و گمان؛ در نتیجه، مشکلات کمتری در آینده به وجود خواهد آمد.

می‌خواهید زندگی روزمره خود را راحت‌تر و مؤثرتر مدیریت کنید؟ برای کشف تکنیک های قدرتمند خودمدیریتی، کافی است پرسشنامه کوتاه ما را پر کنید! شروع آزمون

 

مهارت 5. هم‌ترازی اهداف (نظم و سازماندهی)

تعیین اهداف به این معناست که پروژه‌های مهم‌تر و با بیشترین تأثیر بر کسب‌وکار خود را در اولویت قرار دهید.

این یعنی بتوانید تصویر کلی‌تری را ببینید و بدانید چه چیزی برای اعضای تیمتان و سازمانتان بهترین است. در بلندمدت، این کار نتایج بهتری به همراه دارد و روحیه تیم را افزایش می‌دهد.

هم‌ترازی اهداف از سه مهارت اصلی تشکیل شده است:

• تعیین هدف (Goal setting): هنگام تعیین هدف، اطمینان حاصل کنید که نقاط ضعف فعلی را شناسایی کرده، اهداف رشد را پیش‌بینی کرده و برنامه‌های تخصیص منابع فعلی خود را تحلیل کنید — همه این‌ها به شما کمک می‌کنند تا اهدافی آگاهانه تعیین کنید. از چارچوب SMART برای اطمینان از خاص، قابل‌اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، واقع‌بینانه و زمان‌مند بودن هدف استفاده کنید.
• ارتباط هدف (Goal communication): این تنها به مدیریت اهداف تیم محدود نمی‌شود، بلکه هم‌راستا کردن آن‌ها با اهداف کلی سازمان را نیز شامل می‌شود. به این ترتیب، اعضای تیم درک می‌کنند که چگونه کارشان به اهداف بزرگ‌تر سازمان کمک می‌کند. این کار مستلزم ارتباط شفاف و همکاری هماهنگ است.
• پیگیری هدف (Goal tracking): تنها تعیین و ارتباط اهداف کافی نیست؛ بلکه باید آن‌ها را پیگیری نیز کرد. این امر برای ارتباط دادن کارهای روزمره با اهداف کلان و مشاهده پیشرفت تیم در طول زمان حیاتی است.

 

مهارت 6. خودآگاهی و توسعه فردی

توسعه فردی برای همه اعضای تیم اهمیت دارد، اما به‌ویژه برای رهبران حیاتی است. برای اینکه بتوانید دانش تیم خود را گسترش دهید، ابتدا باید دانش خود را افزایش دهید.

این یعنی زمانی را به شرکت در کارگاه‌ها، گذراندن دوره‌ها و برقراری ارتباط با کارشناسان صنعت اختصاص دهید — تمام این موارد می‌توانند به شما در توسعه مهارت‌های مدیریتی کمک کنند.

با ادامه دادن به توسعه مهارت‌های خود، می‌توانید تیم خود را نیز توانمند سازید تا همین مسیر را دنبال کند. این نه‌تنها به معنای رشد شغلی فردی است، بلکه به رشد و پیشرفت کل سازمان نیز منجر می‌شود.

زندگی شلوغ است، اما شما می‌توانید آن را هوشمندانه مدیریت کنید! برای دریافت تکنیک های خودمدیریتی، همین حالا پرسشنامه را تکمیل کنید. شروع آزمون

 

نمونه‌هایی از خود مدیریتی

تحلیل نمونه‌های خود مدیریتی در محیط کار می‌تواند به شما کمک کند تا مهارت‌هایی را که باید توسعه دهید و خود مدیریتی سالمی را در خود پرورش دهید، بهتر درک کنید.

این نمونه‌ها شامل اصلاح دیدگاه شما نسبت به خودتان هستند تا بتوانید عزت‌نفس قوی‌تری ایجاد کنید. در ادامه چند نمونه از خود مدیریتی آورده شده است تا بهتر درک کنید چگونه می‌توانید خود را توانمند سازید و در محیط کار به رهبری مؤثرتر تبدیل شوید:

مطالعه کنید: ۱۵ اصل ساخت تیم‌های با عملکرد بالا

نمونه ۱: تعیین اهداف و هم‌ترازی آن‌ها با تصویر کلی‌تر

سرپرست تیم، «دنیلا وارگاس»، می‌خواهد امسال میزان مشتریان بازگشتی را ۱۰٪ افزایش دهد تا به اهداف رشد سازمانش دست یابد. برای شروع، او یک طرح توجیهی تجاری می‌نویسد و جلسه‌ای با مدیر عملیات و مدیر توسعه محصول تنظیم می‌کند. در طول جلسه، دنیلا برنامه خود را برای بازسازی برند یکی از خطوط تولیدی که در گذشته عملکرد خوبی نداشته است، توضیح می‌دهد. رهبران با این طرح موافقت می‌کنند و دنیلا شروع به تهیه ساختار تفکیک کار (WBS) دقیق برای اجرای پروژه می‌کند.

نمونه ۲: مدیریت استرس و تخصیص زمان

«ری بروکس» روز خود را با مرور فهرست کارهای روزانه‌اش آغاز می‌کند. او متوجه می‌شود چند وظیفه دارد که باید انجام شوند و یک کار عقب‌افتاده از دیروز نیز باقی مانده است. همچنین، دعوت‌نامه‌ای برای جلسه پروژه‌ای جدید دریافت می‌کند که به‌عنوان اولویت اصلی مشخص شده است. به‌جای آن‌که از حجم کارهایش دچار استرس یا ناامیدی شود، ری تصمیم می‌گیرد برنامه روزانه‌اش را دوباره سازمان‌دهی کند.

نکته کلیدی این است که ری متوجه می‌شود نمی‌تواند همه کارها را در همان روز انجام دهد. برای انجام بهترین عملکرد، او جلسه پروژه جدید را که اولویت بالایی دارد، در صدر فهرست خود قرار می‌دهد. سپس باقی روز را صرف انجام کارهای با اولویت بالا می‌کند، در حالی که کیفیت کار خود را حفظ می‌نماید. به‌جای اینکه تا نیمه‌شب کار کند — که می‌داند باعث استرس و از دست دادن زمان با خانواده‌اش می‌شود — تصمیم می‌گیرد کارهای کم‌اهمیت‌تر را به روز بعد موکول کند.

در هر دو موقعیت، رهبر تصمیمات منطقی بر اساس آنچه برای خود و تیمش بهترین بود اتخاذ کرد. آن‌ها به‌سرعت تصمیمات هوشمندانه‌ای گرفتند و در عین حال سلامت و رفاه خود را در نظر داشتند تا به نتایج مطلوب دست یابند.

 

مدیریت رفتارها و احساسات

مدیریت افکار و رفتارهایتان می‌تواند به شما کمک کند تا در خود مدیریتی بهتر عمل کنید و در نتیجه، رهبر قوی‌تری شوید. با سامان‌دهی و بهینه‌سازی سیستم‌های فردی و سازمانی خود، به‌صورت فعال در مسیر تبدیل شدن به بهترین نسخه از رهبری که می‌توانید باشید، گام برمی‌دارید.

راه‌های بیشتری برای حمایت از تیم خود با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت کار بیاموزید. از افزایش بهره‌وری گرفته تا بهبود شفافیت تیمی، مدیریت مؤثر کارها لزوماً نباید فرایندی دشوار باشد.

 

جمع بندی

خود مدیریتی مهارتی کلیدی است که به شما کمک می‌کند احساسات، رفتارها و زمان خود را به‌طور مؤثر مدیریت کنید و زندگی پربارتری داشته باشید. با یادگیری و به‌کارگیری تکنیک های ساده اما کاربردی خودمدیریتی، می‌توانید بهتر برنامه‌ریزی کنید، استرس را کاهش دهید و انگیزه خود را حفظ کنید. برای کشف این تکنیک ها و یادگیری راهکارهای عملی برای مدیریت روزمره زندگی، کافی است پرسشنامه کوتاه ما را پر کنید و به دنیای خود مدیریتی قدم بگذارید. شروع آزمون

منبع: asana