چطور برای ترک زودهنگام از محل کار اجازه بگیریم؟

در این مقاله به دلایل ترک زودهنگام محل کار و نحوه اعلام و اجازه ترک زود هنگام و پیش از موعد محل کار میپردازیم. چطور برای ترک زود هنگام محل کار یا قبل از اتمام ساعت کاری اجازه بگیریم؟ بعضی مواقع نیاز دارید تا محل کارتان را زودتر ترک کنید. در بسیاری از موارد یک سرپرست کاردان، با توجه به مشروع، مهم و فوری بودن درخواست شما برای رفتن زود هنگام محل کار و یا دیرتر حاضر شدن موافقت می‌کند.

دلایل ترک زودهنگام محل کار

ترک محل کار ممکن است به دلایل مختلفی اتفاق بیافتد. برخی از این دلایل شامل موارد زیر می‌شوند:

• فرصت‌های شغلی بهتر: افراد ممکن است به دنبال فرصت‌های شغلی بهتر، از نظر پیشرفت شغلی، حقوق و مزایا، محیط کاری یا سطح توسعه شغلی، به دنبال محل کار جدیدی بگردند.
• عدم رضایت از محیط کاری: مشکلات مرتبط با محیط کاری ممکن است باعث عدم رضایت کارمندان شود، از جمله رفتارهای ناسازگار همکاران یا مدیران، فشار کاری زیاد، عدم تعادل بین کار و زندگی شخصی، یا نبود فرصت‌های توسعه شغلی.
• عدم تطابق با فرهنگ سازمانی: ممکن است افراد حس کنند که ارزش‌ها، باورها یا رویه‌های سازمانی با ارزش‌ها و انتظارات شخصی آنها همخوانی ندارد.
• شرایط شخصی: عواملی مانند نیاز به تغییر شهر، مراقبت از خانواده یا مشکلات مربوط به سلامتی می‌توانند باعث تصمیم به ترک محل کار شوند.
• عدم ارتباط با هدف‌ها و اهداف شخصی: افراد ممکن است حس کنند که محیط کاری فعلی نمی‌تواند به دستاوردها و اهداف شخصی و حرفه‌ای آنها برسد.
• تغییرات در شرایط اقتصادی یا صنعتی: ممکن است شرکت‌ها به دلیل تغییرات در بازار یا شرایط اقتصادی نیاز به تغییرات در ساختار یا استراتژی کسب و کار داشته باشند که ممکن است باعث تغییرات در استخدام و ترک کار شود.
• عدم توافق با سیاست‌ها و تصمیمات سازمانی: گاهی اوقات کارمندان ممکن است با سیاست‌ها، تصمیمات یا رویه‌های سازمانی موافقت نکنند. این مسائل ممکن است مربوط به مسائل اخلاقی، حقوقی یا اجتماعی باشند که باعث شود افراد تصمیم به ترک کار بگیرند.
• بحرانهای داخلی یا خارجی: برخی از شرکت‌ها ممکن است با مشکلات جدی داخلی مواجه شوند، مانند بحران مالی، سانسورهای حقوقی، یا مشکلات سیاسی. این مسائل ممکن است باعث شود که کارمندان تصمیم به ترک شغل بگیرند.
• بهبود شغلی و شرایط مالی: در برخی مواقع، افراد ممکن است فرصتی برای بهبود شغلی یا افزایش شرایط مالی در محیط کار جدید پیدا کنند که آنها را به ترک شغل فعلی ترغیب کند.
• تغییرات ساختاری در سازمان: تغییرات در ساختار سازمانی، مانند ادغام شرکت‌ها، تغییرات مدیریتی، یا تغییرات در سیاست‌ها و فرآیندهای کاری، ممکن است باعث ایجاد نااطمینانی و ناراحتی در کارمندان شود و آنها را به ترک کار بیاندازد.
• ناکارآمدی مدیریت: وجود مدیران ناکارآمدی که نمی‌توانند به درستی تیم‌ها را مدیریت کنند و یا به اهداف شرکت دست یابند، می‌تواند باعث عدم رضایت کارمندان و در نتیجه تصمیم به ترک کار شود.

این تنها چند مثال از دلایلی است که ممکن است به ترک محل کار منجر شوند، و بسیاری از افراد ممکن است با توجه به شرایط شخصی و حرفه‌ای خود دلایل دیگری نیز داشته باشند. همه این عوامل می‌توانند باعث ترک محل کار شوند و هر فردی ممکن است دلایل مختلفی برای ترک کار داشته باشد که بستگی به شرایط شخصی، حرفه‌ای و اجتماعی خود دارد.

نحوه ترک زودهنگام یا قبل از اتمام ساعت کاری

به‌طورکلی، کارمندانی که در محل کار از نگاه سرپرستان و کارفرمایان دارای تعهد کاری بالایی هستند، موردتوجه ویژه‌ای قرارگرفته و در برخی از موارد امتیازات خاصی دریافت می‌کنند. در مقررات و سیاست‌های شرکت هم ممکن است قوانینی برای غیبت‌های موجه اختصاص پیدا کند.

بااین‌وجود کارکنانی که از کار گریزان هستند و بدون دلیل موجه محل کار را زودتر از ساعت مقرر ترک می‌کنند، معمولاً برای قبول شدن درخواست‌های خود با مشکل مواجه می‌شوند.

همانطور که هیچ دو کارمندی شبیه هم نیستند، هیچ دو محل کاری هم شبیه هم نیستند. برخی از شرکت ها در مورد ساعات کاری خود درک و انعطاف پذیری بیشتری دارند، در حالی که برخی دیگر کمتر اینطور هستند. بنابراین، مهم است که بدانید محل کار شما چگونه کار می کند قبل از اینکه بهانه ای برای ترک زودهنگام کار بیاورید.

هر چند وقت یکبار کمی زودتر رفتن مشکل بزرگی نیست. اما برخی شرایط ممکن است گرفتن تاییدیه برای مرخصی زودهنگام شما را دشوار کند. در اینجا عواملی وجود دارد که ممکن است بر احتمال بهانه های شما برای ترک زودهنگام کار تأثیر بگذارد:

1- تاثیر فرهنگ شرکت در خروج قبل از ساعت کاری یا ترک زودهنگام محل کار

وقتی تصمیم می گیرید برای ترک زودهنگام کار بهانه ای بیاورید، فرهنگ شرکت اولین چیزی است که باید در نظر بگیرید. به عنوان مثال، فرض کنید برای شرکتی کار می‌کنید که به تعادل بین کار و زندگی اهمیت می‌دهد و به شما اجازه می‌دهد برنامه خود را مدیریت کنید. در این صورت، احتمالاً می توانید بدون هیچ مشکلی درخواست استراحت کنید.

در حالی که برخی از سازمان‌ها هستند که باید زودتر سر کار حاضر شوید و تا دیروقت بمانید، و جایی برای تعادل کار و زندگی برای شما باقی نمی‌گذارد، چنین برنامه‌ای سفت و سخت می‌تواند بر شانس شما برای درخواست مرخصی تأثیر منفی بگذارد. بنابراین عاقلانه است که شرکتی را پیدا کنید که فرهنگ کاری خوبی داشته باشد و اجازه دهد تعادل بین کار و زندگی برقرار شود. اگرچه ارزیابی فرهنگ یک شرکت قبل از شروع کار برای آن کار دشواری است.

2-  تاثیر سیاست های سازمان در خروج قبل از ساعت کاری یا ترک زودهنگام محل کار

هر سازمانی سیاست هایی در مورد مرخصی دارد، مانند مرخصی استعلاجی، مرخصی گاه به گاه، زمان مرخصی و روزهای شخصی. این سیاست ها ممکن است از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد و به عنوان دستورالعمل های کارمندان عمل کند. قبل از اینکه بهانه ای برای ترک زودهنگام بیاورید، باید از قوانین وضع شده توسط مدیریت در این زمینه آگاه باشید. اطلاعات به شما کمک می کند تا بفهمید چه چیزی ممکن است دلیل معتبری برای ترک زودهنگام در نظر گرفته شود و چه چیزی ممکن است نه. اگر خط‌مشی‌های شرکت خود را نمی‌دانید، می‌توانید از بخش منابع انسانی خود برای روشن کردن این موضوع کمک بگیرید.

3- تاثیر عادات شما در محل کار در خروج قبل از ساعت کاری یا ترک زودهنگام محل کار

کارفرمای فعلی شما ممکن است مشکل خاصی برای ترک زودهنگام شما ایجاد نکند، اگر شما در رفتارتان فردی بالغ باشید. عادات شما در محل کار بازتابی از عملکرد کاری شماست. بنابراین، اگر اغلب با عادات منفی در محل کار مواجه می شوید، ممکن است کارفرمای شما درخواست شما را جدی نگیرد. اگر در روال کاری خود ثابت قدم باشید و اخلاق کاری خوبی داشته باشید، کارفرمای شما برای شما ارزش قائل خواهد شد. آنها به درخواست ها به عنوان بهانه ای برای ترک زودهنگام کار نگاه نمی کنند.

4. روابط با سرپرست خود

اینکه چگونه با مدیر یا سرپرست‌تان رابطه برقرار می کنید، روی بسیاری از چیزها در حرفه شما تأثیر می گذارد. در میان آنها، یکی شانس شما برای زودتر رفتن است. وقتی ارتباط خوبی با سرپرست خود داشته باشید، شانس بیشتری برای دریافت تاییدیه خواهید داشت. علاوه بر این، یک رابطه حرفه ای و سازنده با مدیر شما اعتماد را القا می کند. بنابراین، می توانید کاری کنید که شرایط شما را بهتر درک کنند و از آنها بخواهید که درخواست شما را برآورده کنند.

برعکس، اگر با رئیس خود رابطه بدی داشته باشید، ممکن است اوضاع کمی تیره و تار شود. بنابراین، قبل از اینکه بهانه ای بیاورید، این عامل را ارزیابی کنید.

پادکست شماره 27: چه موقع از کارم استعفا دهم را در این لینک گوش کنید.

نکاتی در خصوص درخواست ترک زودهنگام از سرپرست و مدیر

چگونگی درخواست ترک کار تأثیر زیادی در قبول و یا رد درخواستتان دارد. بهترین رویکرد این است که به‌جای یک اطلاع‌رسانی ساده و سریع در مورد اینکه شما زودتر محل کار را ترک خواهید کرد، آن را به شکل یک درخواست بیان کنید.

در اینجا نکات دیگری وجود دارد که به شما کمک می کند تا زمانی که به سرپرست خود مراجعه می کنید، شانس خود را برای از ترک زودهنگام افزایش دهید.

1. تحقیقات خود را انجام دهید

ارائه درخواست خود بدون داشتن ایده ای از فرهنگ شرکت، سیاست ها و شخصیت مدیر گزارش شما می تواند یک فاجعه باشد. وقتی اینها را فهمیدید، می‌دانید چگونه خود را معرفی کنید و شانس بیشتری برای پذیرش درخواست خود خواهید داشت. هنگامی که می دانید چه درخواست هایی پذیرفته می شوند و چه مواردی نه، می توانید بر اساس آن، بهانه خود را برنامه ریزی کنید.

2. در انتخاب کلمات زیرک باشید

مهم نیست در چه وضعیتی هستید، بسیار مهم است که در ارتباط با مدیر خود حرفه ای باشید. هنگام صحبت با مدیر خود مراقب کلماتی که انتخاب می کنید باشید. اگر توضیح دهید که چرا باید زودتر بروید و در دراز مدت چه سودی برای شما خواهد داشت، مفید خواهد بود. اگر ثابت کنید که دلیل واقعی برای نیاز به ترک زودهنگام دارید، احتمالاً مدیر شما درک کننده و حمایت کننده خواهد بود. اگر خواهان مرخصی هستید، نیازی به التماس از مدیر خود برای آن ندارید، و همچنین نباید طوری رفتار کنید که گویی مستحق آن هستید.

علاوه بر انتخاب کلمات، از زبان بدن درستی هم استفاده کنید، 25 اشتباه زبان بدن در محیط کار را حتما بخوانید.

3. زمان مناسب را برای پرسیدن انتخاب کنید

هر چیزی زمانی و مکانی دارد که در آن قرار است باشد. به طور مشابه، باید بدانید چه زمانی در محل کار درخواست مرخصی کنید. به عنوان مثال، درخواست مرخصی در ساعات شلوغی یا زمانی که مدیر شما در حال حاضر در حال بدی است ایده بدی است. شما باید بدانید که چگونه درخواست خود را در یک لحظه آرام مطرح کنید.

توجه داشته باشید که چه زمانی درخواست می‌دهید. اگر هفته‌ی آرام و نرمالی در محل کار دارید، احتمال قبول آن بیشتر است. ترک زودهنگام محل کار در زمانی که کارفرما و تیم کاری شما تحت استرس‌اند، بپرهیزید.

4. به روز رسانی در مورد کار فعلی و ضرب الاجل

وقتی از مجموعه درخواست مرخصی زودهنگام می‌کنید، مدیر خود را در جریان همه پروژه‌های خود و نحوه انجام آن‌ها قرار دهید. اگر بتوانید به مدیر خود نشان دهید که فعالانه روی پروژه های خود کار می کنید و از ضرب الاجل های خود جلوتر هستید یا حداقل با آنها هماهنگ هستید، زندگی شما را آسان تر می کند.

اعلام این موضوع که ادامه‌ی کار شما در غیابتان چگونه انجام می‌شود هم می‌تواند کمک زیادی کند. ارائه مهلت انجام کارهای باقی‌مانده به مدیر اطمینان می‌دهد که غیبت شما کمترین تأثیر را خواهد داشت. در صورت لزوم ذکر کنید که می‌توانید در خانه نیز یک سری از کارها را انجام دهید. یا قصد دارید که روز بعد زودتر سرکار حاضر شوید.

5. در صورت نیاز مدارکی ارائه دهید

اگر برای اسناد خود تلاش کنید، پرونده شما قوی تر می شود. برای مثال، بهتر است در صورت قرار ملاقات پزشکی، یادداشت پزشک خود را ارائه دهید.

چند بهانه خوب برای ترک زودهنگام کار چیست؟

چه نیاز به شرکت در یک رویداد غیرمنتظره داشته باشید یا صرفاً به استراحت نیاز داشته باشید، مواقعی وجود دارد که لازم است قبل از اینکه ساعت به پنج برسد، مجموعهه یا شرکت را ترک کنید. با این حال، داشتن یک بهانه خوب کلید تحقق آن است. در اینجا چند بهانه خوب برای ترک زودهنگام کار آورده شده است.

1. سردرد کوبنده

وقتی سرتان درد میکند، به سختی می توانید روی چیز دیگری تمرکز کنید. این اتفاقی است که غیرقابل پیش بینی است و بهانه ای عالی برای ترک زودهنگام کار است.

به عنوان مثال، اگر شما مبتلا به میگرن بوده اید، احتمالاً مدیر شما متوجه خواهد شد که کار با سر و صدا و نور دفتر چقدر دشوار خواهد بود. این احتمال وجود دارد که آنها شما را زودتر رها کنند تا بتوانید برای روز بعد بهبود پیدا کنید.

2. نوبت دکتر

قرار ملاقات با پزشک بسیار رایج است، اما این بدان معنا نیست که بی اثر است. در واقع، این یک راه مطمئن برای رهایی از یک وضعیت چسبنده است. همه ما می دانیم که گرفتن یک قرار ملاقات با یک پزشک، به ویژه پزشکی که به دلیل تخصصش مشهور است، چقدر دشوار است. مدیر شما چنین وضعیتی را درک خواهد کرد. بهتر است از قبل به مدیر خود در مورد قرار ملاقات با پزشک خود اطلاع دهید تا به آنها اطلاع دهید که زودتر ترک می کنید. این به مدیر شما زمان می دهد تا برای غیبت شما آماده شود. اگر مدیر شما آوردن نسخه پزشک را اجباری می کند، ممکن است بهترین بهانه برای استفاده نباشد مگر اینکه واقعی باشد.

3. ناراحتی معده

اگر باید زودتر از موعد کار را ترک کنید، مشکلات معده بهانه خوبی است. از این گذشته، کدام مدیر شما را با معده ناراحت در دفتر نگه می دارد؟ به طور کلی، مدیر شما ناراحتی شما را درک می کند و به شما اجازه می دهد زودتر از آنجا بروید تا به سلامت و رفاه خود رسیدگی کنید. اگر خوش شانس باشید، مدیر شما حتی ممکن است یک بطری آب گرم و یک جعبه دستمال کاغذی را برای اندازه گیری خوب بیندازد!

4. کودک بیمار

هیچ راهی وجود ندارد که هیچ مدیری این وضعیت را درک نکند. یک کودک بیمار دلیل موجهی برای ترک زودهنگام کار است، بالاخره چه چیزی مهمتر از فرزند شماست؟ حتی اگر انبوهی از کار دارید، این بهانه می تواند شما را برای چند ساعت از دفتر خارج کند. فقط به مدیر خود بگویید که پسر/دختر شما بیمار است و کسی نیست که از او مراقبت کند. اما زیاد از این بهانه استفاده نکنید وگرنه ممکن است اعتماد مدیرتان را از دست بدهید.

5. بیماری حیوان خانگی شما

حیوانات خانگی ما کمتر از اعضای خانواده نیستند. بیماری های آنها می تواند ما را به شدت ناراحت کند. اگر بخواهید برای مراقبت از حیوان خانگی خود یا بردن آن نزد دامپزشک زودتر از موعد کار را ترک کنید، اکثر مدیران به درخواست شما پاسخ می دهند. بهترین موقعیت برای استفاده از این بهانه زمانی است که مدیر شما صاحب حیوان خانگی نیز باشد و استرس ناشی از مراقبت از یک حیوان بیمار را درک کند.

6. رویداد شبکه های تجاری

اگر در صنعتی هستید که در ایجاد روابط و شبکه سازی پیشرفت می کند، شرکت در یک رویداد شبکه به عنوان بهانه ای برای ترک زودهنگام کار می تواند مفید باشد. رئیس شما بسیار خوشحال خواهد شد که آرزوی شما را برآورده کند، زیرا می تواند تجارت اضافی را برای شرکت به ارمغان بیاورد.

هر زمان که از این بهانه استفاده می کنید، سعی کنید نشان دهید که این رویداد چگونه برای اهداف توسعه حرفه ای شما و همچنین شرکت در آینده مفید خواهد بود.

7. کارهای بانکی

کارهای بانکی کاری است که اکثر ما باید مرتب انجام دهیم. بانک ها خارج از ساعات کاری تعطیل هستند و این یکی از محبوب ترین بهانه ها برای ترک زودهنگام کار است. چندین سناریو وجود دارد که به راحتی با این بهانه مطابقت دارد، مانند:

• سپرده گذاری برای یک پرداخت بزرگ که به زودی سررسید است.
• درخواست وام برای پوشش هزینه های غیرمنتظره.
• افتتاح حساب جدید یا انتقال وجه از بانک دیگر.
• بستن حساب
• برداشت برای پوشش هزینه های اضطراری.
• به روز رسانی اطلاعات شخصی مرتبط با نیازهای بانکی.

8. واجب شرعی

مهم نیست از چه مذهبی پیروی می کنید، مناسک همیشه حضور شما را می طلبد. چه یک خدمت هفتگی، یک روزه یک روزه، یا داوطلب شدن برای خیریه های مذهبی، می تواند به عنوان بهانه ای واقعی برای خروج زودهنگام شما باشد. زمانی که از این بهانه استفاده می کنید، از قبل به مدیر خود اطلاع دهید و به او سر بزنید. به او بگویید این مراسم چیست و چقدر برای شما مهم است. این به رئیس شما کمک می کند تا وضعیت شما را بهتر درک کند.

در برخی کشورها، کارفرمایان باید اعتقادات و اعمال مذهبی کارکنان خود را رعایت کنند.

دلایل بد برای خروج قبل از ساعت کاری

چه درخواستتان توسط مدیر شما قبول یا رد شود، بستگی به این دارد که شما چگونه به‌عنوان یک نیروی کار، درک و دیده می‌شوید. به‌عنوان‌مثال، اکثر اوقات در محل کار بیشترین تلاشتان را انجام می‌دهید؟ اگر پاسخ اساساً “بله” باشد، بهترین دلیل برای خروج از محل کار ، یک دلیل صادقانه است. مطمئناً برخی از دلایل “بد” نیز وجود دارد که به‌عنوان یک توضیح برای اینکه چرا شما مایل به ترک زودتر از موعد محل کار هستید می‌تواند بکار رود. این دلایل به شرح زیر است:

• احساس خسته شدن یا نداشتن کار کافی برای انجام
• بیرون رفتن و گذران وقت با دوستان
• مصاحبه‌ی شغلی جدید (تا زمانی که هنوز کار خود رادارید)
• در زمان دریافت اخبار بد در محل کار مانند نارضایتی از میزان رشد دستمزد سال آینده.
• احساس خستگی و یا استرس
• پرداختن به یک فعالیت تفریحی
• مسائل جزئی شخصی
• وظایف غیر فوری که می‌تواند خارج از ساعت کاری انجام شود

سوء استفاده نکردن

به یاد داشته باشید که از انعطاف مدیرتان به‌هیچ‌عنوان سوءاستفاده نکنید. هرچند دلایل خوب و بد برای استعفا از کار وجود دارد اما استفاده‌ی بیش‌ازحد حتی از دلایل موجه هم می‌تواند مشکل‌آفرین شود.

حقیقتاً بدترین دلیل برای ترک زودهنگام محل کار یک دلیل جعلی و ساختگی است. اعتبار شما با این کار آسیب جدی می‌بیند. این اعتبار از دید مدیر، سرپرست و همکارانتان کنار می‌رود. درنهایت، بهترین راه برای اطمینان از اینکه شما قادر به ترک کار در زمان موردنیاز، این است که این درخواست را زمانی که ضروریست، انجام دهید. ایجاد و حفظ ارتباط مناسب با مدیر و همکاران، انجام درست و به‌موقع وظایف کاری عواملی هستند که در قبول شدن درخواست شما در مواقع لزوم می‌تواند تأثیر زیادی داشته باشد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در این مورد به مشاوره کسب و کار مدیرنو مراجعه فرمایید. 

با ما در ارتباط باشید.