چگونه وظایف خارج از حیطه کاری خود را مدیریت کنیم؟

گاهی انجام وظایف خارج از شرح شغلی می‌تواند بخشی طبیعی از داشتن یک شغل باشد، اما وقتی این کار مکرر شود، ممکن است نیاز باشد که به آن رسیدگی کنید. اگر به‌طور معمول کاری خارج از شرح شغلی خود انجام می‌دهید، راه‌حل‌های مختلفی برای مدیریت آن وجود دارد.

ممکن است بخواهید از این کار اضافی برای پیشرفت استفاده کنید، یا ترجیح دهید با کارفرمای خود درباره مرزهای حرفه‌ای صحبت کنید. در این مقاله، نحوه برخورد با درخواست انجام کار اضافی و مزایای انجام آن را بررسی می‌کنیم.

انجام وظایف خارج از حیطه کاری به چه معناست؟

وقتی در یک شرکت شغل جدیدی می‌گیرید، معمولاً وظایف شما به‌طور واضح در آگهی شغلی، قرارداد و دوره‌ی آشنایی مشخص شده است. وقتی یک شرکت از شما می‌خواهد وظایفی را انجام دهید که جزو مسئولیت‌های اعلام‌شده شما نیست، در واقع در حال انجام کاری خارج از شرح شغلی خود هستید. این وضعیت می‌تواند به نفع شما باشد، به شرطی که از این وظایف اضافی برای کسب مزایای مناسب استفاده کنید.

چگونه کارهای خارج از شرح وظایف را مدیریت کنیم؟

وقتی کارفرما مسئولیت‌هایی را به شما محول می‌کند که در شرح شغلی شما ذکر نشده است، مهم است که از منافع خود محافظت کنید. گزینه‌های زیر را برای رسیدگی به وظایف جدید در نظر بگیرید:

1. وضعیت را ارزیابی کرده و اهداف خود را مشخص کنید

تمام کارکنانی که وظایف خارج از شرح شغلی خود را انجام می‌دهند، هدف یکسانی ندارند. ممکن است بخواهید به انجام این کار اضافی ادامه دهید، یا برای افزایش قدرت چانه‌زنی هنگام درخواست افزایش حقوق یا ترفیع، یا برای یادگیری مهارت‌های جدید که به پیشرفت شما کمک می‌کند.

از سوی دیگر، ممکن است ترجیح دهید این وظایف به کارکنانی محول شود که شرح شغلی آن‌ها بهتر با این کار مطابقت دارد. هر دو رویکرد معتبر هستند و مهم است قبل از ادامه کار، هدف خود از انجام وظایف جدید را مشخص کنید.

چرا در سایت ما هستید و چه کمکی ما می توانیم به شما بکنیم ؟

2. با مدیر خود درباره وظایف اضافی صحبت کنید

اغلب بهترین راه برای رسیدگی به وظایف خارج از شرح شغلی، صحبت با مدیرتان است. مدیر شما می‌تواند درباره مسئولیت‌های جدید شفاف‌سازی کند، از جمله اینکه آیا این وظایف اضافی تغییر دائمی هستند یا صرفاً به دلیل یک وضعیت کوتاه‌مدت ایجاد شده‌اند، مانند افزایش حجم کار یا در دسترس نبودن موقت یکی از همکاران. درک بهتر وضعیتتان می‌تواند به شما کمک کند تصمیمات آگاهانه‌تری درباره نحوه مدیریت کار اضافی خود بگیرید.

3. از همکاران کمک بگیرید

اگر متوجه شدید که وظایف اضافی محول‌شده باعث کاهش عملکرد شما یا تأثیر منفی بر خوشحالی یا سلامتی‌تان می‌شود، ممکن است یک همکار بتواند کمک کند. پیدا کردن همکارانی که در انجام این وظایف جدید تجربه دارند و می‌توانند راهنمایی کنند یا بخشی از مسئولیت‌ها را بر عهده بگیرند، می‌تواند فشار ناشی از کار اضافی را کاهش دهد.

4. مهارت‌های حرفه‌ای خود را توسعه دهید

اگر وظایفی که خارج از شرح شغلی خود انجام می‌دهید، به‌طور قابل‌توجهی با مسئولیت‌های اصلی شما تفاوت دارند، ممکن است نیاز به مهارت‌هایی داشته باشند که هنوز آن‌ها را توسعه نداده‌اید. یادگیری مهارت‌های جدید می‌تواند به شما کمک کند تا وظایف اضافی را سریع‌تر و مؤثرتر انجام دهید و بار کاری اضافی را سبک‌تر کند.

5. ترجیحات خود را توضیح دهید

وقتی از وضعیت وظایف کاری خود ناراضی هستید، مهم است که این نگرانی‌ها را با سرپرستی که قادر به ایجاد تغییر است مطرح کنید. قبل از جلسه با سرپرست، بهتر است زمان بگذارید و وضعیت فعلی خود را ارزیابی کرده و اهداف خود درباره وظایف جدید را مشخص کنید. با سرپرست خود درباره تغییراتی که مد نظر دارید صحبت کنید و به توافقی برسید که برای شما قابل قبول باشد.

6. شرح شغلی و عنوان خود را به‌طور رسمی به‌روزرسانی کنید

اگر تصمیم گرفتید برخی یا تمام وظایف اضافی خود را حفظ کنید، می‌توانید درخواست به‌روزرسانی رسمی شرح شغلی خود را بدهید. داشتن شرح شغلی که به‌درستی مسئولیت‌های شما را نشان دهد، از ایجاد ابهام درباره انتظارات جلوگیری می‌کند و هنگام مذاکره برای افزایش حقوق یا ترفیع با کارفرمای فعلی یا درخواست شغل جدید به شما امتیاز می‌دهد.

همچنین می‌توانید درخواست تغییر عنوان شغلی کنید. دریافت عنوان جدید همراه با وظایف اضافی به‌معنای یک ارتقا است، که می‌تواند جایگاه شما را نزد کارفرمای فعلی افزایش دهد و یک مورد جدید به رزومه شما اضافه کند که شانس شما را برای رقابت در موقعیت‌های شغلی دیگر بیشتر می‌کند.

7. دستمزد خود را افزایش دهید

اگر به توافقی رسیدید که شامل حفظ برخی یا تمام وظایف اضافی شما باشد، مهم است که کارفرما بابت این کار اضافی به شما پرداخت مناسبی ارائه دهد. این جبران معمولاً به‌صورت افزایش حقوق انجام می‌شود، اما می‌توانید گزینه‌های جایگزین یا اضافی دیگری مانند مزایای بیمه، تأمین مالی بازنشستگی یا سهام شرکت را نیز مذاکره کنید.

8. حدود خود را بشناسید

اگرچه روش‌های متعددی برای استفاده مثبت از وظایف اضافی وجود دارد، اما مهم است که بیش از حد به خود فشار نیاورید. محدودیت‌های خود را بشناسید و در محل کار مرزهایی تعیین کنید، که ممکن است شامل واگذاری برخی وظایف یا درخواست تعیین سقف بار کاری باشد.

مزایای انجام وظایف خارج از حیطه کاری

وقتی وظایف کاری خارج از شرح شغلی به شما محول می‌شود، روش‌های متعددی وجود دارد که می‌توانید از این کارها برای بهبود چشم‌انداز شغلی خود استفاده کنید. برخی از مهم‌ترین مزایای انجام مسئولیت‌های اضافی عبارتند از:

توسعه مهارت‌های جدید

اغلب، وظیفه‌ای جدید که در شرح وظایف شما جای نمی‌گیرد، نیازمند یادگیری مهارت‌های جدید برای انجام مؤثر آن است. این موضوع در بلندمدت به نفع شغل شما خواهد بود، زیرا می‌توانید این مهارت‌ها را به رزومه خود اضافه کنید. شرکت در توسعه حرفه‌ای می‌تواند رضایت‌بخش باشد و اعتماد به توانایی‌های شما را افزایش دهد.

پیشرفت در حرفه

نشان دادن اینکه می‌توانید فراتر از نیازهای شغل فعلی خود عمل کنید، راهی عالی برای نشان دادن آمادگی برای ارتقا است. با انجام کارهای اضافی، شما به نامزد جذاب‌تری برای موقعیت‌های بالاتر در داخل و خارج از شرکت تبدیل می‌شوید و امکان رسیدن سریع‌تر به سطوح بالاتر در صنعت خود را پیدا می‌کنید.

افزایش امنیت شغلی

وقتی مسئولیت‌های بیشتری در محل کار بر عهده می‌گیرید، می‌توانید امنیت شغلی خود را در شرکت به‌طور قابل توجهی افزایش دهید. اول اینکه انجام کارهای بیشتر احتمال ایجاد تأثیر مثبت بر کارفرما را افزایش می‌دهد. دوم، با مدیریت کارهای روزبه‌روز تخصصی‌تر، جایگزین کردن شما دشوارتر می‌شود. هرچه وظایف بیشتری انجام دهید، نقش شما در شرکت باارزش‌تر خواهد شد.

حفظ علاقه

وقتی مسئولیت‌های جدیدی در محل کار به شما محول می‌شود، شکل روز کاری معمول شما تغییر می‌کند. انجام وظایف جدید می‌تواند به حفظ انگیزه و درگیری شما با شرکت کمک کند. همچنین با موفقیت در انجام این وظایف، احساس بهره‌وری و رضایت بیشتری خواهید داشت.

نتیجه‌گیری

با رویکردی هوشمندانه و متعادل، وظایف خارج از حیطه کاری و شرح شغلی می‌توانند به نقطه قوت شما تبدیل شوند. شفاف‌سازی مسئولیت‌ها، مذاکره برای مزایا و ارتقا، و حفظ مرزهای شخصی باعث می‌شود انجام کارهای فراتر از شرح وظایف، نه تنها بار اضافی نباشد، بلکه فرصت‌هایی برای رشد، پیشرفت و افزایش ارزش شما در سازمان ایجاد کند.

منبع: indeed

برچسب ها: خارج از حیطه کاری, خارج از حیطه وظایف, خارج از شرح وظایف