در این مقاله از مدیرنو؛ به طریقه پاسخ دادن به سوالات رایج مصاحبه شغلی و پاسخ های مناسب آن پرداختیم. چگونه به سوالات مصاحبه پاسخ دهیم؟ یکی از مهم‌ترین نکات در مصاحبه‌های شغلی، آمادگی لازم برای پاسخگویی سریع به سوالات مصاحبه است. بعضی از این سوالات رایج هستند و مصاحبه کنندگان انتظار دارند که در سریع‌ترین زمان ممکن به آنها پاسخ دهید. نیازی به حفظ کردن سوالات و پاسخ‌ها نیست بلکه باید قبل از مصاحبه درباره آنها فکر کنید و پاسخ‌های تأثیر گذار و مناسبی برایشان داشته باشید. هرچه آمادگی شما بیشتر باشد، پاسخ‌های قوی‌تری خواهید داد و احتمال استخدامتان بیشتر می‌شود.
در این مقاله به 10 مورد از سوالات رایج مصاحبه شغلی و پاسخ های مناسب آن به شما راهکارهایی ارائه میکنیم. اگر سوالات دیگری به ذهنتان رسید با ما در میان بگذارید.
درمورد مصاحبه های استخدامی بخوانید:
چگونه به سوالات مصاحبه پاسخ دهیم؟
پاسخ دادن به سوالات مصاحبه شغلی میتواند یک فرآیند استرس‌زا باشد، اما برای اینکه بدانیم چگونه به سوالات مصاحبه پاسخ دهیم با رعایت چند راهنمایی میتوانید بهترین عملکرد را داشته باشیم:
- آمادگی کافی: پیش از مصاحبه، سعی کنید به خوبی آماده شوید. با مطالعه در مورد شغل و شرکت مورد نظر، اطلاعات کافی کسب کنید.
- پاسخ مستقیم: به سوالات با دقت و مستقیم پاسخ دهید. سعی کنید از حافظه و خلاقیت خود استفاده کنید، اما بدون اطلاعات جعلی.
- گفتگوی مثبت: با نشان دادن روحیه مثبت و انرژی در مصاحبه، نشان دهید که به مصاحبه‌ای که در آن هستید ارزش می‌دهید.
- استفاده از مثال‌ها: وقتی که از مهارت‌ها یا تجربیات خود حرف می‌زنید، از مثال‌های واقعی استفاده کنید تا نشان دهید چگونه با موفقیت با مسائل مواجه شده‌اید.
- گوش دادن به دقت: حین مصاحبه به سوالات دقت کنید و از سوالات بپرسید تا اطمینان حاصل شود که درک صحیحی از آنها دارید.
- بروزرسانی‌ها و پیگیری: اطمینان حاصل کنید که هرگونه پیشرفت و پیشرفت بعد از مصاحبه معنی شود.
پاسخ به 10 مورد از پرتکرارترین سوالات مصاحبه شغلی
1- قوی‌ترین نقطه قوت شما چیست؟
این سوالی است که اکثر کارفرمایان می‌پرسند تا به اطلاعاتی در مورد شما دست یابند. در پاسخ به این سوال بر ویژگی‌هایی تمرکز داشته باشید که برای احراز شغل موردنظر مهم‌اند و به شما در برتری نسبت به سایر داوطلب‌ها کمک میکنند.
2- بزرگ‌ترین نقطه‌ضعفتان چیست؟
سوال دیگری که حتماً در مصاحبه می‌شنوید، این است که در مورد نقاط ضعفتان صحبت کنید. در پاسخ به این سوال سعی کنید به موازات بیان نقاط ضعف خود، به سمت نقاط قوتتان حرکت کنید و در مورد توانایی‌ها و مهارتهایتان به‌عنوان یک کارمند تمرکز داشته باشید.
3- صحبت کردن در مورد خودتان
به گونه‌ای به این سوال پاسخ دهید که وارد جزئیات ویژگی‌های شخصی‌تان نشوید. برای شروع در مورد علایق شخصی خودتان که مستقیماً به‌کار و شغلتان مربوط نمی‌شود، صحبت کنید.
4- ما چرا باید شمارا استخدام کنیم؟
آیا شما فکر می‌کنید بهترین گزینه برای این شغل هستید؟ قبل از مصاحبه حتماً به این سوال فکر کنید و برای توضیح چرایی این سوال آماده‌باشید. یک پاسخ مختصر و مفید میتواند شانس جذبتان در آن شغل را افزایش دهد.
5- چه میزان حقوق در نظر دارید؟
این سوال ممکن است خیلی ساده به نظر برسد اما جزء سوالات پر ریسک مصاحبه است. اگر مبلغی بیش‌ازحد معمول و روتین را در نظر بگیرید به‌راحتی میتواند منجر به شکست شما در مصاحبه شود. و اگر مبلغی کمتر از توانمندی هایتان را مطرح کنید، میتواند به نارضایتی بلندمدت شما منجر شود.
6- چرا شغل قبلی‌تان را ترک کردید؟
اگر در مورد ترک شغل از شما سوال شد، فقط در مورد حقایق صحبت کنید. سعی کنید صادق باشید و در مورد سازمانهای قبلی بدگویی نیز نکنید. میتوانید به موازات، در مورد اهداف ایده‌ال خود توضیح دهید.
7- چرا می‌خواهید در این شغل فعالیت کنید؟
با این سوال میتوانید اطلاعاتتان در مورد شغل و شرکت را به مصاحبه کننده نشان دهید و با ارائه دلایل منطقی او را مجاب کنید که برای شغل موردنظر گزینه مناسبی هستید. به ویژگی‌های شغل که از پیش در مورد آن اطلاعاتی جمع‌آوری کردید و برایتان جالب‌اند، اشاره کنید.
8- شما چطور شرایط استرس زا و وخیم را مدیریت می‌کنید؟
وقتی کارها طبق برنامه و درست پیش نمی‌روند، عکس‌العمل شما چیست؟ بهترین پاسخ این است که شرایط مشابهی که در شغل قبلی‌تان با آن روبه‌رو شده‌اید و توانسته‌اید آن را به خوبی مدیریت کنید را برای کارفرما توضیح دهید. تجربه‌هایتان را بازگو کنید و اطلاعات کاملی در اختیار کارفرما قرار دهید. (لطفا همیشه صادق باشید)
9- وقتی در یک موقعیت یا پروژه با مشکل مواجه می‌شوید چگونه آن را حل می‌کنید؟
با این سوال مصاحبه کننده می‌خواهد واکنش شمارا نسبت به تصمیم‌های دشوار و شرایط بحرانی بسنجد. بهترین پاسخ این است که مانند سوال قبلی، از تجربه‌هایتان صحبت کنید و مثال‌هایی از تصمیم‌گیری دشوارتان ارائه دهید.
10- اهداف‌تان برای آینده چیست؟
هدف از پرسش این سوال این است که مصاحبه کننده بداند شما چه برنامه‌ای برای آینده‌تان دارید و چقدر به شرکت پایبند خواهید بود؟ و اگر زمانی با موقعیت شغلی بهتری مواجه شدید، شرکت را ترک می‌کنید یا به کارتان ادامه می‌دهید. دقت کنید پاسخ‌هایتان بر موقعیت شغلی حال حاضر و شرکتی که با آن مصاحبه می‌کنید، تمرکز داشته باشد.
اگر هنوز هدفی در زندگی ندارید، حتما با نحوه هدف گذاری اسمارت آشنا شوید.
سوالاتی که باید از مصاحبه کننده بپرسید!
در پایان مصاحبه، اکثر مصاحبه‌کنندگان می‌پرسند که آیا در مورد شغل یا شرکت سؤالی دارید؟ اگر سوالی ندارید، این می تواند به نظر برسد که نسبت به این فرصت شغلی بی تفاوت هستید. همیشه ایده خوبی است که فهرستی از سؤالات آماده داشته باشید و برای بحث در مورد آنها آماده باشید. پیشنهاد میکنیم در این باره مقاله در مصاحبه شغلی چه سوالاتی از کارفرما بپرسیم را مطالعه کنید.
آنچه که مصاحبه کننده نباید از شما بپرسد!
شما میتوانید به سوالات شخصی و غیرمرتبط با شغل و مهارتهایتان پاسخ ندهید.
چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟
هر چه زمان بیشتری را برای آماده شدن صرف کنید، طریقه پاسخ دادن به سوالات مصاحبه شغلی راحت تر، و شانس بیشتری برای موفقیت در آن خواهید داشت. اگر با محصولات و خدمات شرکت آشنا باشید، از صحبت با مدیر استخدام احساس راحتی بیشتری خواهید کرد.
1- درباره شرکت تحقیق کنید
قبل از مصاحبه، زمانی را برای یادگیری هرچه بیشتر در مورد شغل و کارفرمای احتمالی خود اختصاص دهید. منابع مختلفی وجود دارد که می توانید از آنها برای یافتن اطلاعات و اخبار درباره سازمان، مأموریت و برنامه های آن استفاده کنید. مثل سایت، اینستاگرام، یوتیوب، لینکدین و …. . (من به شخصه به عنوان فردی که مصاحبه های زیادی در مجموعه مشاوره مدیرنو (درباره ما) انجام میدهم، به شما این اطمینان را میدهم که هرچقدر بیشتر در رابطه با شرکتی که برای مصاحبه میروید بدانید، مدیران مصاحبه کننده خوشحال تر میشوند.)
2- برای کسب اطلاعات از سازمان مورد نظر، در ارتباطاتتان جستجو کنید.
افرادی که در آن شرکت می‌شناسید میتوانند به شما در استخدام کمک کنند. توجه داشته باشید لینکدین را بررسی کنید تا ببینید آیا ارتباطاتی دارید که در شرکت مدنظرتان کار کنند یا خیر. از آنها بپرسید که آیا می توانند به شما مشاوره ای بدهند که به فرآیند مصاحبه کمک کند.
3- مدارک و رزومه خود را تطبیق دهید.
قبل از مصاحبه وقت بگذارید و بین مدارک خود و شرایط مندرج در آگهی استخدام اشتراکات را مشخص کنید. به این ترتیب، نمونه هایی برای نشان دادن شایستگی خود برای کار در دسترس خواهید داشت. پس در هنگام جواب دادن به سوالات مصاحبه کاری شوکه نخواهید شد.
4- پاسخ های خود را تمرین کنید
پاسخ خود را از قبل برای هر سوال بنویسید و سپس آن را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید که طبیعی به نظر می رسد. سعی کنید پاسخ به سوالات مصاحبه کاری را کوتاه و شیرین بیان کنید. شما نمی‌خواهید جز آن دسته از افرادی باشید که بیش از اندازه از خودشان و مهارتهایشان تعریف و تمجید میکنند؟!
5- برای پرزنت آماده باشید.
به جای بیان اینکه شما یک حلال عالی مشکل هستید، در عوض مثالی ارائه دهید که این را نشان می‌دهد، در حالت ایده‌آل از یک داستان واقعی قبلی خود استفاده کنید.
چگونه بهترین تاثیر را بگذاریم؟
1- اولین تاثیری که در مصاحبه می گذارید
مهم ترین آن خواهد بود. مدیران استخدام در عرض چند دقیقه پس از ملاقات با شما به این نتیجه می‌رسند که آیا شما کاندیدای خوبی هستید یا خیر. این نکات به شما کمک می کند تا تاثیر اولیه فوق العاده ای داشته باشید.
2- لباس برای موفقیت
لباسی که در مصاحبه می پوشید مهم است پس نباید لباس کم یا بیش از حد بپوشید. یک کت و شلوار رنگ و رو رفته میتواند مانند شلوارک و تی شرت نامناسب باشد. لباس مناسب را متناسب با سازمان، ابعاد و فرهنگ سازمانیشان انتخاب کنید.
3- به موقع یا کمی زودتر حاضر شوید.
مطمئناً نمی خواهید مصاحبه کننده خود را منتظر نگه دارید، بنابراین به موقع یا چند دقیقه زودتر برای قرار ملاقات خود حاضر شوید. اگر مطمئن نیستید به کجا میروید، به طور آزمایشی یک روز قبل به آن مکان بروید تا بدانید چقدر طول می‌کشد تا به آنجا برسید(میتوانید از مسیریابها نیز کمک بگیرید). توجه داشته باشید که؛ اگر مصاحبه شما مجازی است، از قبل همه چیز را چک کنید.
4- مثبت باشید.
همیشه سعی کنید پاسخ های خود به سؤالات را، مثبت نشان دهید. بهتر است این تصور را ایجاد کنید که بیشتر با انگیزه فرصت‌های جدید به جای تلاش برای فرار از یک موقعیت بد به سازمان مورد نظر مراجعه نمودید. علاوه بر این، مهم است که از سرزنش سازمان، همکاران یا سرپرست قبلی خود اجتناب کنید. کارفرما به احتمال زیاد نمی خواهد کسی را که در مورد شرکت قبلی خود منفی صحبت میکند را استخدام کند.
5- بعد از مصاحبه پیگیری کنید
بعد از هر مصاحبه شغلی، زمانی را برای ارسال یک یادداشت تشکر یا پیام ایمیلی در نظر بگیرید. که در آن قدردانی خود را از زمانی که مصاحبه کننده با شما سپری کرده است، بیان کنید و علاقه خود را به این شغل مجدداً اعلام کنید(البته بلافاصله پس از پاسخ به سوالات مصاحبه هم میتوانید ابراز نمایید). اگر چیزی بود که دوست داشتید در طول مصاحبه بیان میکردید، اما فرصتی برای گفتن نداشتید، این فرصت خوبی است که آن را ذکر کنید.
پیشنهاد مطالعه :
سخن پایانی
پاسخ دادن به سوالات مصاحبه کاری یک هنر است. پس بررسی سوالات رایج مصاحبه شغلی، به شما برای آماده شدن کمک میکند.
برای اکثر سوالات هیچ پاسخ درست یا غلطی وجود ندارد. مهم این است که به مدیر استخدام نشان دهید که بهترین نامزد برای این شغل هستید. برای پرسیدن از مصاحبه کننده چند سوال از خودتان هم داشته باشید. امیدواریم با طریقه پاسخ دادن به سوالات مصاحبه کاری در این مقاله به شما کمک کرده باشیم و مصاحبه های پیش رویتان را به خوبی سپری کنید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در این مورد به صفحه مصاحبه سازمانی مدیرنو مراجعه فرمایید.
با ما در ارتباط باشید.
منابع: thebalancemoney و هیئت تحریریه مدیرنو
