80 راز افراد سازنده

در این مطلب خواهید خواند

آخرین مطالب

مدیران سازنده

هرکسی میخواد به نقطه اوج بهره وری برسه،هرچه که این هدف تو مدت زمان کمتری اتفاق بیوفته بهتره. اما بهترین راه برای رسیدن به این نقطه چیه؟

در این مقاله مدیران نواندیش میخوام برخی از بهترین ترفندها، عادت ها و رازهای مخفی که به بالا بردن بهره وری شما کمک میکنه رو بگم.

با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

 

اهداف، اولویت ها و برنامه ریزی زمان

1) شب قبل یه لیست از کارهایی که باید انجام بدین رو آماده کنید، اگه روزتون رو با یه لیست واضح از کارها شروع کنید، برای بقیه روز جهت مشخصی دارید.

2) نه گفتن رو یاد بگیرید. به چیزهای بی ارزش نه بگید و وقتتون رو برای کارهای با ارزش نگهدارید.

3) ساعت خوابیدن و بیدار شدنتون رو تنظیم کنید.

4) روتین داشته باشید. روتین باعث کاهش مدت زمانی میشه که برای حذف یا تعویض کارها صرف میکنین.

5) زمان تون رو بخش بندی کنید. “الون ماسک” روزش رو به قسمت های 5 دقیقه ای  تقسیم میکرد. شما نیاز نیست به اون شدت عمل کنید، ولی روزتون رو بخش بندی کنید تا برنامه ریزی کارآمد تری داشته باشید.

6) اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شخصیتون رو تعیین کنید.

7) لیستی از کارهای ثانویه تهیه کنید. گاهی بین کارهاتون زمان های مرده ای دارید پس یه لیست از کارهایی که میتونین انجام بدین تا تو این فضاها مشغول باشید رو تهیه کنید.

8) سطح چالشی بودن فعالیت ها رو مشخص کنید. این کار بهتون کمک میکنه از نظر ذهنی برای هر نوع کاری آماده باشید.

9) کارهای بزرگ رو به کارهای کوچکتر بشکنید تا راحت تر و قابل کنترل تر بشن.

10) بدونید چه زمانی کارها رو به تعویق بندازین. تعویق معمولا چیز بدیه اما انجام به موقع این کار میتونه به نفع شما باشه، اگه تو آینده کاراتر و بدون عواقب انجام بشه.

11) مکالماتتون رو (تا حدی) برنامه ریزی کنید. جلسات و تماس های تلفنی می تونه زمان زیادی رو هدر بده .

12) در فواصل زمانی کمتری برنامه ریزی کنید. به جای جلسات یک ساعته یا نیم ساعته که باعث هدر رفتن وقت میشه جلسات رو 20 یا  15 دقیقه ای در نظر بگیرید.

13) زمان تنفس رو تو برنامه هاتون جا بدین. اگه برنامتون بیش از حد شلوغ باشه آرزو می کنید زمان انعطاف پذیرتری برای انجام کارها داشتین!

14) به جای سختی کار به نتیجه اش فکر کنید. موقع  برنامه ریزی به جای اندازه ی تلاش و سختی کار به نتیجه بزرگی که بعد از کار بهش می رسید فکر کنید.

15) کارهای کوچیک رو فورا انجام بدین. نذارید رو هم انباشته بشن، سریع انجامشون بدین.

16) برای کارها مهلت مشخص کنید. مهلت های محدودتری مشخص کنید تا بتونید سریع تر انجامش بدین.

بهداشت و انرژی

افراد غالبا نقشی رو که سلامت جسمی رو بهره وری شون داره دست کم میگیرن.

با داشتن عادت های سالم و مناسب، روزهای کمتری رو با بیماری می گذرونید، انرژی بیشتر و روحیه بهتری خواهید داشت و همه ی اینها روی بهره وریتون تاثیر میذاره.

17) صبحونه مغزی بخورید. در طول روز انرژی بیشتر و استرس کمتری خواهید داشت.

18) به جای خوردن هله هوله، میان وعده سالم بخورید.

19) خودتون رو هیدراته نگه دارید. حتی افت ناچیز در هیدراتاسیون می تونه به افت شدید عملکرد منجر بشه. همیشه یه لیوان آب رو میزتون باشه.

20) هوشمندانه از کافئین استفاده کنید. مقداری کافئین اوایل روز می تونه تمرکز و هوشیاری تون رو بالا ببره، اما اگه دیر استفاده بشه ممکنه خوابتون رو بهم بریزه.

21) برای ورزش وقت بذارید. ورزش به صورت کوتاه مدت و بلند مدت میتونه رو خلق وخو و بهره وریتون تاثیر بذاره.

22) هرشب 7 الی 9 ساعت بخوابید.

23) در صورت نیاز به شارژ مجدد، چرت بزنید.

24) از هوای تازه استفاده کنید.

25) از مبلمان ارگونومیک استفاده کنید. مبلمان ناراحت کننده میتونه منجر به درد مزمن و کاهش بهره وری بشه.

26) دمای ایده آل خودتون رو بشناسید. افراد مختلف سلایق مختلفی دارند، سلیقتون رو بشناسید و سعی کنید به طور مداوم دما رو تو اون حالت نگه دارید.

27) با کارهای هنری خودتون رو احاطه کنید.

28) حیوون خونگی داشته باشید. محبت جسمی باعث افزایش سطح اکسی توسین و تقویت روحیه به صورت کوتاه مدت میشه.

ترفند های روانی

این ترفند ها میتونه به شما تو متفاوت دیدن کمک کنه.

29) کارهاتون رو تجسم کنید. خودتون رو هنگام انجام کار تجسم کنید با این روش انجام کار براتون ساده تر میشه.

30) مدیتیشن کنید. مدیتیشن استرس رو کاهش و تمرکز رو افزایش میده.

31) برنامه ریزی کارها از کار دشوار تا آسان. بیشتر مردم در طول روز انرژی خودشون رو ازدست میدن، بر این اساس اونها اول باید وظایف سخت رو انجام بدن و بعد به سمت کارهای آسون برن.

32) سعی کنید به حالتی برسید که تمرکز کامل داشته باشید و روی موضوعی که براتون چالش برانگیزه کار کنید.

33) حواس پرتی ها رو شناسایی و محدود کنید.

34) هنگام کار آلارم های گوشی رو بی صدا کنید.

35) وسایل غیر ضروری رو کنار بذارید، حتی اگه خاموش باشن، تلفن های هوشمند میتونه بهره وریتون رو کاهش بده.

36) در جای جدید کار کنید. تو محل کار تکراری کار پویایی انجام نمیشه، سعی کنید مکان رو تغییر بدید، یا حتی مبلمان رو مرتب کنید.

37) محدودیت هاتون رو بشناسید. چه مقدار از حجم کار براتون زیاده؟

38) کاری که بهتون کمک نمی کنه رو به فرد دیگه واگذار کنید.

39) موسیقی مناسب رو پیدا کنید. رابطه بین موسیقی و بهره وری پیچیدست، موسیقی (با حجم متوسط کلام) میتونه به تمرکز کمک کنه.

40) برای خودتون پاداش در نظر بگیرید.

41) وضعیت بدنتون رو بهترکنید. پوزیشن های قدرت که شما رو مجبور میکنه با شونه هایی رو به عقب و کمری صاف بنشینید یا بایستید، حالت هایی که میتونه بهتون اعتماد به نفس بیشتر بده و کار آمد تر باشید.

42) خنده رو توی کارتون ادغام کنید. هیچ چیز مثل خندیدن استرس رو کم نمیکنه، با همکار شوخ طبع تون صحبت کنید یا کلیپ های بامزه ببینید.

43) با دوست عزیزی تماس بگیرید. صحبت کردن با کسی که دوستش دارید سریعا میتونه استرس تون رو کم کنه.

44) یاد بگیرید شکست رو به عنوان فرصت ببینید.

——-

——-

45) چند گیاه داشته باشید. فضای سبز می تونه شمارو شادتر و کاراتر نشون بده.

46) سریعتر تصمیم گیری کنید. به تصمیماتتون فکر کنید ولی نه بیش ازحد، تردید بیش از حد طولانی براتون هزینه داره .

47) سختی های تصمیم گیری رو تشخیص بدید و محدودشون کنید. تصمیم گیری بیش ازحد میتونه استرس رو بیشتر کنه. بعضی از تصمیم گیری ها رو به دیگران بسپارید و اون ها رو محدود کنید.

48) لیستی از دستاوردهاتون آماده کنید و رو میزتون بذارید. هرچیزی که بهش افتخار می کنید رو لیست کنید و جلو چشمتون باشه و هر وقت احساس شکست کردید به این لیست نگاه کنید.

49) کمال گرایی تون رو کنترل کنید.

50) کاری که خوشحالتون میکنه انجام بدین. برای چند دقیقه سرگرم شدن با یه سرگرمی که دوست دارید فورا میتونه روحیه تون رو تقویت کنه و شما رو برای کار دوباره آماده کنه.

51) کار در فواصل زمانی کوچک ( قانون 5 دقیقه )، شروع کار سخته و ادامه دادنش آسون. بسیاری از افراد  5 دقیقه وقت گذاشتن برای انجام کار رو آسون میدونن بعد از تموم شدن 5 دقیقه انگیزتون برای ادامه دادن کار بیشتر میشه.

52) کیفیت کارتون رو ببینید. نه فقط به مقدار کار بلکه به خروجی کار هم از نظر کمیت و هم کیفیت توجه کنید.

53) تو ارتباطات نقش داشته باشید. با هم تیمی هاتون صحبت کنید، حضور توی بخشی از تیم میتونه بهتون انگیزه بده.

میزان پیشرفت مطالعه این مقاله

اگه بی انگیزه هستی ، به اندازه کافی انرژی نداری !

بهتون پیشنهاد می کنم مقاله : 7 علت اصلی بی انگیزه بودن رو نیز مطالعه کنید.

تسلط به هنر زمان بندی

بعضی اوقات، انجام وظایف با الگوهای زمان بندی مختلف، تنها کاریه که برای بهبود بازده کل شما لازمه.

54) کارهای خلاقانه تون رو اوایل روز انجام بدین. خلاقیت داشتن بعد از یه روزکاری طولانی سخت تره.

55) ساعت اوج کارایی تون رو بشناسید. شما پرنده سر صبح هستین یا یه جغد شب؟ روزتون رو بر این اساس برنامه ریزی کنید.

56) محدودیت های بیشتری برای بررسی ایمیل تعیین کنید . چک کردن ایمیل آخر شب برای سلامتی روانیتون بده، بین ساعات شخصی و حرفه ای تون مرز تعیین کنید.

57) به برنامه ساعات جلسات پایبند باشید. اجازه ندید جلسات به صورت مماس به پایان برسند.

58) از مسیر رفت و آمدتون استفاده کنید. پادکست های صوتی میتونن به کارایی هنگام رانندگی کمک کنن.

59) استراحت های مکرر داشته باشید. استراحت به شما کمک میکنه انرژی از دست رفته تون رو بازیابی کنید.

60) اواسط کار به خودتون استراحت بدین نه آخرش. شروع کار از اواسط راحت تر از شروع یه کار جدیده.

61) در تعطیلات استراحت کنید.

62) زندگی کاری و زندگی شخصی رو از هم جدا کنید.

63) اگه تو کار غرق شدید، بایستید و ساعت کارتون رو کمتر کنید.

64) آخر هفته ها کارهایی که دوست دارید رو انجام بدین.

میزان پیشرفت مطالعه این مقاله

اگه مشکل کنترل زمان دارید ، همیشه وقت کم میارید !

بهتون پیشنهاد می کنم مقاله : چطور با مدیریت زمان صحیح، از زمان جلو بزنیم؟ رو نیز مطالعه کنید.

 

صرفه جویی زمان تو کارهای روزمره

احتمالا چندکار وجود داره که شما مرتب انجام میدید، اینجا چند راهکار برای کمک به شما برای تسلط بر اونها گفته میشه.

65) راز افراد تنبل رو پیدا کنید. بهره وری مربوط به کار کمتره نه بیشتر کار کردن. برای کاهش حجم کارتون از اتوماسیون و روش های ساده استفاده کنید.

66) سرعت تایپتون رو بالا ببرید. بیشتر ما روزانه صدها تا هزاران کلمه تایپ می کنیم بنابراین چرا مدتی رو صرف سریع تایپ کردن نمیکنیم؟

67) از نرم افزار دیکته استفاده کنید. با این روش نیاز نیست تایپ کنید.

68) از کلید های میانبر کیبورد استفاده کنید.

69) پیام های کوتاه و مختصر بفرستید.

70) از برنامه های “صرفه جویی در وقت” استفاده کنید.

71) نکات و ترفندهای مربوط به نرم افزار هایی که به صورت روزانه استفاده می کنیم رو یاد بگیریم. مثل word,excel,gmail هرچه این برنامه ها رو بهتر بشناسید بهتر میتونین ازشون استفاده کنید.

خودت رو بشناس

نقاط قوت و ضعفتون رو بشناسید. هرچقدر بینش بیشتری داشته باشید نتایج نهایی تون بهتر میشه.

72) کسی رو پیدا کنید که مهارت هاتون رو تکمیل کنه. هرکسی نقاط قوت و ضعفی داره بنابراین سعی کنید با شخصی که اون ها رو تکمیل میکنه همکاری کنید.

73) مشکلات اساسی رو درک کنید.

74) از یه برنامه ردیابی زمان استفاده کنید. توجه کنید که چقدر زمان برای انجام کارهای مختلف میگذرونید؟ کجا وقتتون رو هدر میدید؟ این ترفندها چقدر تو زمانتون صرفه جویی میکنه؟

75) یه دفترچه شخصی داشته باشید. پیشرفتتون رو یادداشت کنید، افکار و احساساتتون رو پیگیری کنید و بطور کلی خودآگاهی تون رو بهبود بدید.

76) پیشرفت تون رو پیگیری کنید. چطور پیشرفت میکنید؟ چرا پیشرفت میکنید؟ یا چرا نمیکنید؟

77) متغیر های فردی تون رو جدا و درک کنید. اگه مشغول مطالعه میزان بهره وریتون هستین، سعی کنید متغییرها رو جدا کنید. هربار یه چیز جدید رو امتحان کنید برای مطالعه.

78) مربیان تون رو زیرنظر بگیرید. کسایی که بهتر از شما هستن، اونها چیکار میکنن که شما نمی کنید؟

79) بازخورد جمع کنید. از رئیس، سرپرستان و حتی همکارانتون بپرسید که اونها درباره عملکرد شما چه نظری دارن؟

80) صبور باشید. هیچکس نمیتونه یه شبه از یه تازه کار به یه استاد کار برسه. اهدافتون رو تعیین کنید و راه خودتون رو برای رسیدن به موفقیت گم نکنید.

در این لیست به تعداد زیادی از مواردی که بهره وری تون رو بالا میبره اشاره شد. پیشنهادم اینه که مدتی رو صرف شناخت خودتون کنید تا ببینید چی براتون مفیده. برخی از عادت هاتون باید حفظ بشه و بعضی رو تغییر بدین تا شما رو به یه فرد حرفه ای تر و شادتر تبدیل کنه.

خوشحال میشم نظراتتون رو در مورد این مقاله همینجا کامنت کنید.

منبع : success

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *