Share on whatsapp
Share on print
Share on email
Share on twitter
Share on telegram

سطح:

تخصصی

ویدئو:

پادکست:

ندارد
اهمیت برنامه کسب و کار برای کار آفرین ها

در این مقاله از مدیرنو؛ به اهمیت طرح و برنامه کسب و کار برای کارآفرین ‌ها می‌پردازیم. چرا طرح و برنامه کسب و کار مینویسیم. یکی از اولین قدم‌های کارآفرینی، تدوین طرح و برنامه کسب و کار میباشد. اگر یک کارآفرین بخواهد ایده کسب و کار خود را به واقعیت تبدیل کند نیاز به طرح و برنامه کسب و کار قوی‌ای دارد. بدون تدوین طرح و برنامه اکثر پروژه‌ها به شکست خواهند انجامید. در این مقاله درباره‌ی ابعاد مختلف آن بحث خواهیم کرد.

طرح و برنامه کسب و کار چیست؟

برنامه کسب و کار به‌عنوان یک ابزار ارزشمند مدیریت به کارآفرین ها کمک خواهد کرد تا راه‌حل ویژه در شرکت ایجاد کنند. متأسفانه بسیاری از کارآفرین ها به تدوین برنامه نمی‌پردازند و نتیجه‌ی اغلب آن‌ها شکست میباشد. در اینجا تعریفی از این واژه‌ی مهم ارائه می‌شود. برنامه خلاصه مکتوبی از فرایندهای پیشنهادی کارآفرین محسوب می‌شود که شامل جزئیات عملیاتی و مالی، فرصت‌ها و استراتژی‌های بازاریابی، مهارت‌ها و توانمندی‌های مدیران می‌باشد.

این برنامه توسط کارآفرین تهیه‌شده و همه‌ی عوامل درونی و بیرونی مرتبط با شروع کار جدید را توصیف میکند. درواقع طرح و برنامه ترکیبی از برنامه‌های کارکردی دیگر مانند بازاریابی، مالی، تولیدی و منابع انسانی می‌باشد.

 

چرا طرح و برنامه کسب و کار مینویسیم

طرح و برنامه کسب و کار ، دورنماها را به دستورالعمل‌های عملی تبدیل می‌کند. در این برنامه، استراتژی‌ها، جدول برنامه‌ی زمانی، موانع و واکنش‌های مورد انتظار در نظر گرفته میشود.

پیشنهاد مطالعه: 20 سوالی که باید قبل از شروع کسب و کار جدید پاسخ دهید

 

اهمیت برنامه کسب و کار

یکی از مهم‌ترین مراحل راه‌اندازی کسب و کار جدید، تدوین برنامه هست. برنامه باعث ایجاد ایده‌های تجاری و تفکر درباره‌ی مشکلاتی می‌شود که به‌وسیله‌ی آن، عملکرد مورد نظارت قرار می‌گیرد.

موفقیت در عرصه‌ی تجارت با طرح و برنامه کسب و کار ارتباطی مثبت دارد. تحقیقات نشان داده که 500 شرکتی که بالاترین میزان رشد را در اختیار داشته‌اند، از ابتدا دارای برنامه‌های کسب و کار بودند. مطالعه‌ی دیگری نشان داد که 93% از شرکت‌هایی که رشد سریع داشته‌اند، برنامه کسب و کار نوشته بودند.

به‌طورکلی طرح و برنامه به سه دلیل زیر، حائز اهمیت می‌باشد:

  • این برنامه‌ها به تعیین میزان کارایی کسب و کار در یک بازار مشخص کمک می‌کند.
  • این برنامه راهنمای کارآفرین در سازمان‌دهی فعالیت‌هاست.
  • این برنامه ابزار مهمی در دسترسی به منابع مالی محسوب می‌شود.

 

تدوین طرح و برنامه کسب و کار مناسب، مدیران را مجبور خواهد کرد تا به ارزیابی کامل بخش‌های مختلف شرکت بپردازند و اهداف درازمدت شرکت را در نظر بگیرند.

تدوین برنامه قوی، مزایای زیر را به دنبال دارد:

  • ارزشیابی نظام‌مند و واقع‌بینانه از فرصت‌های شرکت برای موفقیت در بازار
  • مشخص کردن ریسک‌های اولیه در مواجهه با مشکلات کسب و کار
  • ابزاری برای مقایسه‌ی نتایج واقعی در برابر نتایج مورد انتظار
  • ابزاری اولیه برای جذب سرمایه.

حال این سؤال اساسی مطرح میباشد که با وجود اهمیت بسیار زیاد برنامه‌، چرا بعضی از صاحبان کسب و کار تمایلی به نوشتن این برنامه ندارند.

بعضی از دلایل عبارتست از:

  • فقدان درک از فرایند یا فواید برنامه‌های کسب و کار
  • تأکید صرف بر انجام کارها به‌جای تفکر و جمع‌آوری اطلاعات درباره‌ی محیط کسب و کار
  • باور اینکه برنامه‌ریزی استراتژیک برای سازمان‌های بزرگ است و برای شرکت‌های کوچک ضرورتی ندارد.

 

اهداف طرح و برنامه کسب و کار

پس از آگاهی نسبت به اهمیت آن، ضروریست بدانیم که این برنامه، معمولاً چهار هدف عمده‌ی ذیل را دنبال می‌کند:

  • تلاش برای اخذ منابع مالی یا کمک گرفتن از افراد دیگر برای سرمایه‌گذاری
  • طرح‌ریزی و اجرای ایده‌های جدید در عملیات تجاری واقعی (تولید خدمات)
  • شناسایی نقاط ضعف و قوت شرکت و تدوین استراتژی‌هایی برای رشد بیشتر شرکت
  • ارائه رهنمودهایی برای اجرای بهتر عملیات شرکت

 

عناصر طرح و برنامه‌ کسب و کار

اگرچه هر یک از برنامه‌های شرکت باید بر ویژگی‌های منحصربه‌فرد فعالیت‌های تجاری خود تأکیدکند، اما این برنامه باید چهارچوب‌های معینی را دنبال کند.

عوامل اصلی یک برنامه‌ کسب و کار اثربخش عبارت‌اند از:

  • خلاصه اجرایی
  • تاریخچه‌ی شرکت
  • نیمرخ کسب و کار
  • استراتژی تجاری
  • تولید یا خدمات
  • استراتژی بازاریابی
  • تجزیه و تحلیل رقبا
  • خلاصه تجربیات متصدیان یا مالکان
  • برنامه عملیاتی
  • اطلاعات مالی
  • وام‌های پیشنهادی
  • برنامه‌ زمانی برای اجرا
  • فرایند برنامه‌ کسب و کار

فرایند برنامه‌ یکی از نکات مهمی است که از طریق آن کارآفرین سعی می‌کند تهدیدها و فرصت‌ها را شناسایی کند.

به‌طورکلی برنامه‌ها از سه مرحله‌ اصلی تشکیل‌شده‌اند:

– فهم موقعیتی که در آن قرار داریم.
– تصمیم‌گیری درباره‌ی موقعیتی که می‌خواهیم به آن دست پیدا کنیم.
– چگونگی رسیدن به این موقعیت

برای درک بهتر این فرایند، به نمودار زیر دقت کنید:

 

شکست برنامه‌ کسب و کار کارآفرینی

به‌طورکلی شکست برنامه کار آفرین ها می‌تواند بنا به دلایل زیر به وجود بیاید:

  • اهداف تدوین‌شده توسط کارآفرین، معقول و منطقی نباشد.
  • اهداف قابل‌سنجش و اندازه‌گیری نباشد.
  • کارآفرین نتوانسته باشد تعهد کاملی نسبت به کسب و کار ایجادکند.
  • کارآفرین خطرات بالقوه یا نقاط ضعف در کسب و کار خود را موردتوجه قرار نداده باشد.
  • کارآفرین تجربه‌ای در کسب و کارهای برنامه‌ریزی‌شده نداشته باشد.
  • نیازهای مشتریان از طریق تولید خدمات ارائه‌شده، برآورده نشده باشند.

تدوین اهداف مستلزم اینست که کارآفرین کاملاً از انواع کسب و کارها و محیط رقابتی، آگاه و مطلع باشند. اهداف کارآفرین باید مشخص و روشن و از طرف دیگر نباید بسیار ساده و پیش‌پاافتاده باشند. علاوه بر این کارآفرین و خانواده‌اش باید تعهد کاملی نسبت به کسب و کار ایجادشده داشته باشند تا بتوانند به تقاضاهای جدید پاسخ دهند.

از مسائل دیگر عنوان‌شده، عدم تجربه‌ی کارآفرین است که موجبات شکست برنامه کسب و کار را فراهم میکند. مگر اینکه کارآفرین بتواند دانش لازم را به‌دست آورد و یا از کمک افرادی استفاده کند که تجربه‌ی این کار را داشته‌اند که در این زمینه راهنمایی مشاوران مدیریت می‌تواند بسیار اثربخش باشد.

سرانجام اینکه کارآفرین باید نیازهای مشتریان را قبل از تدوین برنامه به‌صورت مستند درآورد. نیازهای مشتریان از طریق تجربیات مستقیم، نامه‌های ارسالی از طرف مشتریان یا تحقیقات بازاریابی می‌تواند مورد شناسایی قرار گیرد. فهم این نیازها و اینکه کسب و کار کارآفرین چگونه می‌تواند آنها را محقق سازد، برای موفقیت حیاتیست.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در این مورد به مشاوره کسب و کار مدیرنو مراجعه فرمایید. 

با ما در ارتباط باشید.

پیشنهاد مطالعه: برنامه‌های عملی موفق در اجرای استراتژی‌های سازمان

ارزیابی عملکرد کارکنان

ارزیابی عملکرد کارکنان یکی دیگر از خدماتی است که توسط مجموعه مدیران نواندیش برای کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی انجام می‌شود. ارزیابی عملکرد کارکنان به‌صورت ماهیانه بوده که، در ادامه به شرح کامل موضوع ارزیابی کارکنان خواهیم پرداخت. توضیحات بیشتر+

لوگو مدیران نواندیش

درباره ما

مجموعه مدیران نواندیش متشکل از یک تیم مشاوره کسب و کار به مدیریت جناب آقای علی معبودی می‌باشد. ما در زمینه های استراتژی، بازاریابی، فروش، سیستم سازی، برندینگ و ... خدمات تخصصی ارائه می‌نماییم. پیشنهاد می‌کنیم برای دریافت اطلاعات بیشتر به صفحه مشاوره کسب و کار مراجعه کنید.