اشتباهاتی که رئیس خوب را نابود می‌کنند» اداره یک کسب‌وکار موفق به این معنی است که باید نقش‌های زیادی بر عهده بگیرید که یکی از آن‌ها نقش یک رئیس است. اگر از عملکرد کارکنان ناامید و ناراضی هستید، بهتر است ابتدا ببینید که یکی از اشتباهات زیر را انجام داده‌اید یا نه.
اگر شما صاحب یک شرکت هستید یا مدیریت بخشی از آن را به عهده‌دارید، میتوان گفت جایگاه فعلی شما نشان‌دهنده مهارت شما در کارتان است. اما تشویق کارکنان و زیردستان شما برای بکار بردن تمام تلاششان و انجام کارها به بهترین نحو ممکن، مهارت دیگری است که شما به آن نیاز دارید. اگر شما و کارکنانتان هم عقیده و یکدل نباشید، یا اینکه آن‌ها در موفقیتهای شما سهیم نباشند، آنگاه اتمام به موقع کارها بسیار سخت میشود.
آیا از اینکه کارکنانتان عملکرد خوبی ندارند ناراحت هستید؟ شاید وقت آن رسیده که نگاهی به شیوه رهبری و مدیریت خود بیاندازید. در اینجا ما پنج عقیده اشتباه را که میتواند باعث کاهش کارایی شما به عنوان یک رئیس خوب شود را ارائه کرده ایم.
-
افرادی که به تازگی استخدام شده اند از بدو ورود می دانند چطور کارها را به درستی انجام دهند.
استخدام یک فرد لایق و شایسته تنها گام اول است. حتی اگر کارمند جدید شما به محض ورود به شرکت در اولین پروژه خود موفق شود هم شما باید کمی از وقت خود را با او بگذرانید تا او با روشها و اهداف شما آشنا شود. مهم نیست که او به پست و مقامی رسیده است، به او کمک کنید تا با برنامه‌های استراتژیک شما آشنا شود. ممکن است این کار کمی وقت‌گیر باشد، اما مطمئن باشید که به نفع شماست.
-
هیچ کس نمی تواند به خوبی من کارها را انجام دهد.
همان طور که سازمان و شرکت شما رشد می کند، افراد زیردست شما نیز افزایش می یابند. دلیل استخدام آن‌ها چه بوده است؟ غیر از این است که آن‌ها را استخدام کرده اید تا فشار کمتری به شما وارد شود و بتوانید بر روی چیزهای مهمتر تمرکز کنید؟ (شاید یکی از چیزهای مهم برای شما بهبود کیفیت زندگی خودتان باشد.)
اطراف خود را از افراد خوب و لایق پر کنید، سپس به آن‌ها فرصت دهید تا نشان دهند می توانند برخی از مسئولیتها را به عهده بگیرند. اجازه دهید که آن‌ها مقداری از فشار کاری وارده به شما را کم کرده و کمک‌حال شما باشند.
-
اگر چیزی را یک بار به آن‌ها توضیح دهم آن‌ها باید آن را خوب یاد گرفته و به درستی انجام دهند.
این نکته لزوماً درست نیست. بخشی از کار مدیر این است که به طور مداوم و پیوسته بازخوردهای مناسبی به دیگران ارائه کرده و آن‌ها را راهنمایی کند. این کار را به یک بار در سال آن هم در هنگام بررسی عملکرد کارتان محدود نکنید: به افراد خود کمک کنید تا بفهمند چطور می توانند کار خود را بهتر انجام دهند. اگر به رشد و بهبود آن‌ها کمک کنید در حقیقت ارزش محل کار خود را بالا برده و به بهبود شرکت خود کمک کرده اید.
-
سرم بسیار شلوغ است و برای برنامه‌ریزی کارهایی که باید انجام دهم، وقت ندارم.
آیا تا به حال احساس کرده اید که تمام روز کاری خود را صرف حل کردن بزرگ‌ترین بحران کاری خود کرده اید؟ مقداری از وقت خود را به طرح یک استراتژی مؤثر برای آینده اختصاص دهید. شاید در زمانی که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید برنامه‌ریزی کاری لوکس غیرممکن به نظر آید، اما اگر از همین حالا کمی از وقت خود را به این کار اختصاص ندهید، بعدها خود را در بحرانهای دائمی خواهید دید، که می تواند باعث فرسودگی شغلی و ضعف شما شود. سعی نکنید مشکلات سر راه خود را در هنگام وقوع آن‌ها حل کنید. قبل از انجام هر کاری فکر کنید و عواقب کار و مشکلاتی که ممکن است رخ دهد را خوب بسنجید (یا اجرای کار را به دیگران واگذار کنید).
-
افراد من می دانند که کارشان را خوب انجام داده اند. نیازی به گفتن من نیست.
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که مدیران انجام می دهند این است که به موفقیتهای کارکنان خود توجه نمی کنند و تنها اشتباهات و شکستهای آن‌ها را در نظر می گیرند. خوب فکر کنید – آیا وقتی تشویق می شوید و از شما قدردانی می شود کار خود را بهتر انجام می دهید یا زمانی که برای کاستیها و اشتباهاتتان تنبیه می شوید؟ اگر کارکنانتان بدانند که شما از دستاوردهای آن‌ها راضی هستید، آن‌ها را خوشحال میکند و باعث می شود بیشتر تلاش کنند.
[site_source_shortcode url=”http://coachandrea.com/2011/10/21/5-mistakes-that-can-sink-a-good-boss/”]coachandrea[/site_source_shortcode]
