اتلاف وقت در سازمان – کارمندان چگونه وقت شان را در محل کار تلف می کنند؟

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on print
Share on email
Share on telegram
اتلاف وقت در سازمان و کارمندان چگونه وقت شان را در محل کار تلف می کنند؟

در این مقاله از مدیران نواندیش؛ به اتلاف وقت در سازمان و کارمندان چگونه وقت شان را در محل کار تلف می کنند می‌پردازیم. طبعاً هیچ مدیری دوست ندارد که کارمندان سازمان در ساعت کاری وقت خود را با مسائل غیر کاری تلف کنند. ازآنجایی‌که رشد و سودآوری کسب و کار مستقیماً با بهره وری کارکنان در محل کار گره خورده است، این مسئله اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

چه چیزی باعث می‌شود که کارمندان در محل کار بهره وری شان پایین باشد؟ و این مشکل چگونه حل می‌شود؟

در این مقاله به سه مورد از مهم‌ترین چیزهایی که وقت را تلف می‌کنند می‌پردازیم و راه حل‌هایی برای آنها ارائه می‌دهیم.

صحبت کردن با همکاران

بر اساس تحقیق سایت trackvia ، صحبت با همکاران بیشترین زمان را در محل کار تلف می‌کند. بعضی کارمندان ساعت‌های زیادی دورهم جمع شده و در مورد مسائل غیر کاری گفتگو می‌کنند. گاهی ممکن است این صحبت‌ها لازم باشد، اما قطع کردن آن به‌طور چشمگیری زمان تلف شده را کاهش خواهد داد.

تعیین قوانین و مقررات مشخص، باعث می‌شود که تا حدی این صحبت‌ها کاهش یابد.

وقت

وبگردی‌های غیر کاری

تقریباً دو سوم از پاسخ دهندگان سایت salary.com در یک نظرسنجی گفته‌اند که در ساعت کاری به سایت‌های غیر کاری سر می‌زنند. همچنین ۳ درصد از آنها گفته‌اند که بیشتر از ۱۰ ساعت در هفته زمانشان را در سایت‌های شخصی سپری می‌کنند.

این سایت‌ها شامل شبکه‌های اجتماعی، بازی‌های آنلاین، چک کردن ایمیل‌ها، خرید آنلاین و… می‌شود.

یک راه‌حل برای این موضوع رهگیری سایت‌هایی است که هر فرد در کامپیوترش بازدید می‌کند و اطمینان یافتن از اینکه آنها زمان زیادی را در سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی غیر مرتبط سپری نمی‌کنند.

یک راه برای بررسی سایت‌ها استفاده از نرم افزار Time Doctor  می‌باشد.

 وقت

وقت

وقت

جلسات بی فایده

بیشتر جلساتی که در شرکت‌ها تشکیل می‌شوند، بی فایده و غیرضروری‌اند. اما بااین‌وجود بسیاری از ما ساعت‌های زیادی را در این جلسات تلف می‌کنیم.

بر اساس آمارهای سایت EffectiveMeetings، اکثر افراد حاضر در جلسات اعتراف کرده‌اند که به خیال پردازی، انجام دادن کارهای دیگر و حتی چرت زدن می‌پردازند!

در تله جلسات گرفتار نشوید!

به موضوعات مورد بحث در جلسه آتی‌تان نگاه کنید و ببینید که آیا مسائل از طریق تلفن، ایمیل و یا اسکایپ قابل‌حل شدن هستند یا نه. اگر جواب مثبت بود، پس وقتتان را در اتاق کنفرانس تلف نکنید.

به آمارهای زیر توجه کنید و اگر کارمندانتان در این موارد وقت تلف می‌کند، باید کاری برای آن انجام دهید.

 وقت

وقت

 به نظر شما چه موارد دیگری هستند که باعث اتلاف وقت در سازمان میشوند؟

منبع: dailyinfographic

0 0 نظر
رتبه مقاله
اشتراک
اطلاع از
0 نظر
Inline Feedbacks
مشاهده همه نظرات
0
افکارتو دوست دارم. لطفا کامنتش کن!x
()
x