چگونه بین کار و زندگی تعادل ایجاد کنیم؟

ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی و خانواده به معنای ایجاد یک توازن سالم بین زمان و انرژی صرف شده برای کار و وظایف شخصی و خانوادگی است. مدیریت کار و زندگی یکی از موضوعات مهم در دنیای امروز است که تأثیر زیادی بر رفاه و رضایت افراد دارد. شاید سوال‌های زیر برایتان مطرح باشد:

• چگونه بین کار و خانواده تعادل ایجاد کنیم؟
• راهکارهای ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی چیست؟
• چگونه به کار و زندگی تعهد داشته باشیم؟

اهمیت مدیریت کار و خانواده در سازمان

“زندگی من خیلی خسته‌کننده است” این جمله‌ای است که بسیاری از ما هنگامی‌که در مورد زندگی روتین روزانه، شغل و آینده خود صحبت می‌کنیم، از آن استفاده می‌کنیم. دلیل‌های زیادی برای این نوع طرز فکر وجود دارد. در حقیقت این منطقِ نوعی نیروی انگیزشی است. اگر ما همیشه خوشحال بودیم، آنگاه آرزو و هدفی نداشتیم. مشکل این است که بیشتر مردم هیچ کاری برای رفع این نوع طرز فکر خود انجام نمی‌دهند.

آسان‌ترین راه این است تا رئیس، دولت و افراد دیگر را برای این حس نارضایتی مقصر بدانیم! همه‌ی افراد می‌توانند طرز فکرشان را بهبود ببخشند و عادت‌های خود را برای بیشتر متعهد، فعال و راضی بودن تغییر دهند.

بسیار راحت است تا بگویید دلیل این نوع طرز فکر، شغل شماست. به دلیل این‌که رئیس شما آدم خوبی نیست و توجهی به کارمندان خود ندارد. اما در واقع، مقصر اصلی شما هستید چون هیچ کاری انجام نمی‌دهید به دلیل اینکه برایتان اهمیتی ندارد؛ اگر مهم بود، حتماً کاری انجام می‌دادید تا احساس بهتری داشته باشید.

شرکت‌های بزرگتر، مشکلات بیشتری دارند. در شرکت‌های بزرگ میزان سطح تعامل کم است. این موضوع ممکن است یک مشکل بزرگ برای یک مدیر باشد به دلیل اینکه عدم تعهد کارمندان موجب از دست دادن درآمد و نرخ گردش مالی بالاتر می‌شود. اما این موضوع مشکل شما هم است به دلیل اینکه شما کسی هستید که خوشحال نیستید.

ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی می‌تواند به بهبود کیفیت زندگی در خانواده، افزایش رضایت شغلی و کاهش استرس و بهبود سلامت جسمی و روانی منجر شود.

افرادی که می‌توانند به خوبی بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنند، معمولاً خوشحال‌تر و در سازمان خود موفق‌تر هستند. حال باید بپرسیم که:

چگونه بین کار و خانواده تعادل ایجاد کنیم؟

مهم ترین راهکارهای ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی

۱. مدیریت زمان

• برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی

1. لیست وظایف: یک لیست از وظایف روزانه و هفتگی تهیه کنید و آن‌ها را بر اساس اهمیت و فوریت اولویت‌بندی کنید.
2. تقسیم وظایف: وظایف بزرگ را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید تا انجام آن‌ها راحت‌تر و کم‌استرس‌تر شود.

• استفاده از تقویم

1. تقویم کاری و شخصی: از تقویم‌ها برای برنامه‌ریزی کارها و فعالیت‌های شخصی استفاده کنید تا تداخل‌ها را کاهش دهید.
2. زمان‌بندی دقیق: زمان مشخصی را برای کار و زمان مشخصی را برای فعالیت‌های شخصی و خانوادگی در نظر بگیرید.

پیشنهاد مطالعه: چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟

۲. تعیین مرزهای مشخص

• ساعات کاری مشخص

1. پایان ساعات کاری: زمانی که کارتان را تمام می‌کنید، به فعالیت‌های شخصی بپردازید و از وظایف شغلی فاصله بگیرید.
2. عدم دسترسی به ایمیل کاری: بعد از ساعات کاری، ایمیتان را چک نکنید و به تماس‌های کاری پاسخ ندهید.

• مکان‌های جداگانه

محیط کاری مجزا: در صورت امکان، یک محیط مجزا برای شغل و یک محیط مجزا برای فعالیت‌های شخصی در نظر بگیرید.

۳. استفاده از فناوری

• ابزارهای مدیریت زمان

1. اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارها: از اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت زمان و وظایف مانند Trello، Asana و Google Calendar استفاده کنید.
2. هشدارها و یادآوری‌ها: از هشدارها و یادآوری‌ها برای یادآوری وظایف مهم و زمان استراحت استفاده کنید.

۴. حمایت اجتماعی

• درخواست کمک

1. از همکاران و خانواده کمک بگیرید: در مواقع نیاز، از همکاران و اعضای خانواده خود درخواست کمک کنید.
2. شبکه حمایتی: داشتن یک شبکه حمایتی از دوستان و خانواده می‌تواند به کاهش استرس و ایجاد تعادل کمک کند.

۵. فعالیت‌های تفریحی و ورزشی

• ورزش منظم

1. تمرینات ورزشی: ورزش منظم می‌تواند به کاهش استرس و افزایش انرژی کمک کند.
2. فعالیت‌های تفریحی: زمانی را برای فعالیت‌های تفریحی مانند مطالعه، فیلم دیدن، و سفر در نظر بگیرید.

• مدیتیشن و یوگا

تمرینات ذهنی: مدیتیشن و یوگا می‌توانند به بهبود تمرکز و کاهش استرس کمک کنند.

۶. سیاست‌های کاری انعطاف‌پذیر

• ساعات کاری انعطاف‌پذیر

زمان‌بندی انعطاف‌پذیر: کارفرمایان می‌توانند با ارائه ساعات کاری انعطاف‌پذیر به کارکنان کمک کنند تا تعادل بهتری بین کار و زندگی شخصی برقرار کنند.

• امکان دورکاری

دورکاری: در صورت امکان، دورکاری را انتخاب کنید تا بتوانید زمان بیشتری را با خانواده خود بگذرانید.

۷. استفاده از مرخصی‌ها

• تعطیلات منظم

1. استفاده از مرخصی: از مرخصی‌های استحقاقی خود استفاده کنید تا بتوانید استراحت کنید و تجدید قوا کنید.
2. زمان‌های استراحت کوتاه: در طول روز کاری، زمان‌های کوتاهی را برای استراحت و رفع خستگی در نظر بگیرید.

چگونه به کار و زندگی تعهد داشته باشیم؟

1. چرا شما صبح از خواب بلند می‌شوید؟

حتی محیط‌ های کاری بسیار خسته‌کننده نیز می‌توانند از طریق توجه کردن به مواردی که برای شما مهم هستند، مفرح و جالب باشند. اگر شما هدف شخصی خود را به یاد داشته باشید و آن‌ها را با اهداف کارفرما هماهنگ ‌کنید و کارتان را در اولین اولویت قرار ‌دهید، بیشتر به کار خود متعهد می‌شوید و خوشحال‌تر خواهید بود.

برای همه‌ی ما روزهای سخت وجود دارند اما داشتن اهداف بلند مدت به شما کمک می‌کند تا کمتر با چنین روزهایی مواجه شوید. هر شب قبل از خوابیدن، درباره روز بعد خود فکر کنید و اینکه چه کارهایی انجام خواهید داد. با این روش، راحت‌تر می‌توانید صبح‌ها از خواب برخیزید و روز خود را سپری کنید.

پیشنهاد مطالعه: 21 عادت صبحگاهی و روتین روزانه افراد موفق

2. چه چیزی برای شما مهم است؟

برای بسیاری از مردم، روزها با وظایف و ملاقات‌های بی‌معنی و بیهوده‌ای کلید خورده است که ما را از انجام کارهایی که مهم‌تر هستند باز می‌دارند. بسیاری از این وظایف ضروری یا مهم نیستند. به نظر می‌رسد تنها هدف آن‌ها پرت‌کردن حواس ما از انجام کارهای مهم اند.

گاهی اوقات، ما این شانس را داریم که انتخاب کنیم چه کارهایی را انجام دهیم. فکر کنید چه وظایفی باعث رسیدن شما به اهدافتان می‌شوند. به یاد داشته باشید،80٪ نتایج از طریق 20٪ از کارها به نتیجه می‌رسند. پس، شما می‌توانید با ارزیابی کارهای بی‌فایده زمان خود را مدیریت کنید و روی کارهای مهم تر تمرکز کنید. اگر برایتان امکان‌پذیر است‌ کارهایی را انجام دهید که مهارت‌هایتان را به چالش بکشند، حتی ممکن است در حال حاضر برایتان جالب نباشند اما در آینده به بهبود و پیشرفت تان کمک زیادی خواهند کرد.

هر روز صبح زودتر بیدار شوید و به برنامه روزانه خود فکر کنید و تصمیم بگیرید که چه کارهایی را باید و چه کارهایی را نباید انجام دهید. هر روز صبح به این موضوع فکر کنید که امروز چه کمکی به شما خواهد کرد تا به اهدافتان دست یابید. این نوع تفکر به شما انگیزه تعهد در زندگی می‌دهد.

3. خودتان را بسنجید.

برای افزایش رضایت کاری خود، در مورد تأثیرات کار خود بر روی دیگران کمی تأمل کنید. وظایفی که شما انجام می‌دهید با کارهای افراد دیگر در تیم شما چه ارتباطی دارند؟ این تأثیرات مثبت را بسنجید. با دانستن میزان اهمیت خود، سطح تعهدات و وابستگی شما افزایش پیدا خواهد کرد و باعث می‌شود شما بهتر کار خود را انجام دهید.

اگر مدیر شما از ابزار مدیریت پروژه یا گزارش وضعیت استفاده نمی‌کند. شما می‌توانید یکی از آن‌ها را برای خودتان انتخاب کنید. موثرترین راه برای سنجیدن و نظم‌دادن استفاده از روش : برنامه‌ها – پیشرفت – مشکلات و تعیین و بررسی این سه آیتم است.

کارفرما چگونه می‌تواند به مدیریت کار و خانواده در سازمان کمک کند؟

• انعطاف‌پذیری در ساعات کاری: ارائه گزینه‌های کار از راه دور، ساعت‌های کاری منعطف و برنامه‌ریزی کاری قابل تنظیم می‌تواند به کارکنان کمک کند تا بهتر بتوانند بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنند.
• مرخصی‌های استحقاقی و مرخصی بدون حقوق: ارائه مرخصی‌های کافی به کارکنان برای تعطیلات، بیماری و امور شخصی به آن‌ها این امکان را می‌دهد که بدون نگرانی از دست دادن شغل یا درآمد، به مسائل شخصی خود رسیدگی کنند.
• برنامه‌های رفاهی و سلامتی: برنامه‌های رفاهی شامل ورزش، مشاوره روانشناختی، و برنامه‌های سلامتی می‌تواند به کارکنان کمک کند تا از لحاظ جسمی و روحی در وضعیت بهتری باشند و استرس کمتری داشته باشند. نقش خدمات رفاهی در انگیزش کارکنان (اهمیت رفاه کارکنان)
• پشتیبانی از خانواده‌ها: امکاناتی مثل مرخصی والدینی، تسهیلات نگهداری از کودکان و حمایت از والدین شاغل می‌تواند به کارکنان کمک کند تا مسئولیت‌های خانوادگی خود را بهتر مدیریت کنند.
• فرهنگ سازمانی حمایتی: ایجاد یک فرهنگ سازمانی که در آن تعادل کار و زندگی ارزشمند شمرده شود و کارکنان تشویق شوند تا به خودشان و زندگی شخصی‌شان اهمیت بدهند، می‌تواند بهبود زیادی در این زمینه ایجاد کند.
• آموزش و توسعه مهارت‌ها: ارائه آموزش‌ها و کارگاه‌های مدیریت زمان، مدیریت استرس و مهارت‌های شخصی می‌تواند به کارکنان کمک کند تا بهتر بتوانند وظایف خود را در محل کار و زندگی شخصی مدیریت کنند.در مورد آموزش های سازمانی مدیرنو بیشتر بدانید.

نتیجه‌گیری

تعادل بین کار و زندگی شخصی یکی از جنبه‌های حیاتی برای رسیدن به یک خانواده سالم و زندگی رضایت‌بخش است. با مدیریت درست زمان، رعایت مرزبندی‌ها، و استفاده از حمایت‌های اجتماعی و سیاست‌های کاری مناسب، افراد می‌توانند این تعادل را برقرار کرده و از زندگی خود لذت ببرند. در این مقاله از مدیرنو به سوالات زیر پاسخ دادیم:

• چگونه بین کار و خانواده تعادل ایجاد کنیم؟
• راهکارهای ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی چیست؟
• چگونه به کار و زندگی تعهد داشته باشیم؟

ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی یک هدف مهم و دست‌یافتنی است که نیازمند برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و حمایت‌های اجتماعی و کاری است. با استفاده از راهکارهای مذکور، می‌توانید به یک تعادل سالم و مطلوب بین کار و زندگی شخصی دست یابید و از زندگی خود بیشتر لذت ببرید.

در پایان، ما کسی هستیم که تصمیم می‌گیریم که آیا ما متعهد هستیم یا نه، خوشحال هستیم یا نه؟ آیا ما از کار روزانه خود لذت می‌بریم یا فقط 8 ساعت در محل کار خود می‌نشینیم و درباره موفقیت‌هایی که هرگز بدست نخواهیم آورد، فکر می‌کنیم. موفقیت فقط نصیب کسانی می‌شود که سخت کار می‌کنند، متعهد باقی می‌مانند و نتایج را دریافت می‌کنند.

منبع: entrepreneur و هیئت تحریریه مدیرنو